Là một nhà tuyển dụng, bạn cung cấp cuống phiếu lương cho nhân viên mỗi ngày trả lương bao gồm một số chi tiết về bảng lương. Nếu bạn chọn sử dụng hệ thống bảng lương thủ công thay vì mua phần mềm bảng lương / kế toán có mẫu dựng sẵn cho cuống phiếu lương, bạn có thể cần phải tạo mẫu của riêng mình.
Xác định cách bạn muốn thiết kế mẫu. Nếu mẫu chỉ dành cho mục đích lưu giữ hồ sơ, bạn có thể giữ thiết kế đơn giản, không có viền và hình ảnh. Nếu bạn đang phân phối cuống séc cho nhân viên của mình, bạn sẽ muốn bao gồm tên doanh nghiệp, thông tin liên hệ và logo (nếu có). Nếu bạn đang sử dụng một chương trình văn phòng như Microsoft Word, hãy nhập thông tin doanh nghiệp của bạn và chèn logo của bạn ở đầu trang. Nếu bạn đang sử dụng chương trình bảng tính như Microsoft Excel, hãy mở rộng cột và hàng mà bạn muốn chèn thông tin.
Tạo tiêu đề cho mẫu. Các tiêu đề cuống séc nên bao gồm tên của nhân viên, ngày kết thúc thời hạn thanh toán, mức lương, giờ thường xuyên, lương thường xuyên, giờ làm thêm, lương làm thêm, lương gộp, các khoản khấu trừ theo luật định (thuế, v.v.), các khoản khấu trừ tự nguyện (ví dụ: lợi ích sức khỏe và nghỉ hưu đóng góp) và trả lương ròng. Đánh dấu các khu vực của bảng tính / trang bạn muốn đặt một đường viền xung quanh và chèn đường viền.
Nhập công thức vào thanh công thức nếu bạn đang sử dụng chương trình bảng tính. Nếu bạn đang sử dụng cuống séc chỉ để lưu trữ hồ sơ, bạn có thể bao gồm nhiều hơn một cuống bảng lương trên bảng tính. Do đó, các cột nhất định, chẳng hạn như giờ thông thường, lương thường xuyên, lương gộp và lương ròng, sẽ có tổng số. Khi bạn đã nhập công thức cho các cột thích hợp, hệ thống sẽ tự động tính toán tổng số. Bao gồm dữ liệu từ các bảng lương trước đó cho phép bạn biết tổng số giờ và tiền lương được trả, cũng như các khoản khấu trừ bị giữ lại cho đến nay.
Lưu mẫu trống. Mỗi lần bạn sử dụng mẫu, hãy bắt đầu bằng cách chọn Lưu Lưu dưới dạng để lưu tài liệu mới dưới một tên khác trước khi bạn bắt đầu nhập dữ liệu. Điều này sẽ đảm bảo rằng mẫu vẫn trống.
Lời khuyên
-
Gán một số bản ghi cho mỗi cuống phiếu lương bạn tạo.
