Ngân sách bán hàng là ngân sách nhỏ hơn, là một phần của ngân sách chính của doanh nghiệp. Ngân sách bán hàng chỉ tập trung vào doanh số mà doanh nghiệp tiến hành và chi phí cho doanh nghiệp là bao nhiêu để sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ để bán. Ngân sách bán hàng được phát triển để giúp doanh nghiệp lập kế hoạch bán hàng, truyền đạt nhu cầu của đội ngũ sản xuất, đánh giá doanh số và hiệu suất và kiểm soát chi tiêu.
Danh sách sản phẩm hoặc dịch vụ
Một ngân sách bán hàng sẽ có bố cục và danh sách chi tiết của từng sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp trong doanh nghiệp. Loại ngân sách này sẽ cho biết mỗi sản phẩm hoặc dịch vụ được cung cấp thông qua dòng sản phẩm và dịch vụ của công ty là bao nhiêu để kiếm được doanh nghiệp hàng tháng. Ví dụ: ngân sách có thể có một dòng cho mỗi sản phẩm và dịch vụ, vì vậy người đọc có thể dễ dàng tìm ra sản phẩm được bán với giá bao nhiêu, chi phí sản xuất là bao nhiêu và số lượng được bán hàng tháng. Loại ngân sách bán hàng này nên được cập nhật và in hàng tháng, vì vậy các giám đốc điều hành có thể sử dụng thông tin để lập kế hoạch tài chính.
Phí sản xuất
Như đã đề cập trong phần trước, ngân sách bán hàng phải hiển thị thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ. Điều này bao gồm phí sản xuất. Một sản phẩm có thể tốn một số tiền cụ thể để sản xuất, bởi vì nó sử dụng các công cụ hoặc vật tư cụ thể có thể cần phải nhập khẩu. Phí sản xuất cũng có thể bao gồm chi phí lao động, nhưng nó có được bao gồm trong ngân sách bán hàng hay không là tùy thuộc vào người tạo ngân sách và giám đốc điều hành. Các dịch vụ, chẳng hạn như phát triển và thiết kế trang web, có thể không tốn nhiều chi phí sản xuất nhưng có thể tốn kém về mặt chương trình phần mềm hoặc phí thành viên cần phải trả cho doanh nghiệp để sử dụng các chương trình thiết kế cụ thể, chẳng hạn.
Kiểm tra
Tùy thuộc vào sản phẩm hoặc dịch vụ được tạo ra bởi doanh nghiệp, nó có thể phải được thử nghiệm trước khi tung ra thị trường để bán. Ví dụ: bất kỳ đồ chơi hoặc sản phẩm trẻ em nào có khả năng gây nguy hiểm cho người dùng phải được kiểm tra để đảm bảo an toàn khi sử dụng cho những người sản phẩm được thiết kế cho. Các dịch vụ cũng phải được kiểm tra, vì một trang web cần phải có đầy đủ chức năng trước khi nó được khởi chạy và cung cấp cho người dùng. Tùy thuộc vào thử nghiệm được đề cập, nó có thể yêu cầu một số khoản phí bổ sung, cần được đưa vào ngân sách bán hàng.
Bảo trì và cập nhật
Khi ngân sách bán hàng đã được hoàn thành với các thông tin liên quan, kế toán viên hoặc quản lý bán hàng phải cập nhật ngân sách hàng tháng để đảm bảo rằng tất cả các số liệu và tổng doanh số là trung thực và chính xác. Thông tin không chỉ được sử dụng bởi người quản lý bán hàng để xác định xem ngân sách có được duy trì hay không, mà còn được sử dụng bởi các giám đốc điều hành để lên kế hoạch trước và thay đổi các sản phẩm hoặc dòng sản phẩm hiện có.
