Cách khởi nghiệp tại Nhật Bản

Bắt đầu kinh doanh ở nước ngoài có thể rất khác với khởi nghiệp ở Hoa Kỳ. Điều quan trọng là phải biết tất cả các yêu cầu, quy định và quy trình trước khi bạn bắt đầu để bạn có thể tránh gặp khó khăn trên đường đi. Mặc dù bắt đầu kinh doanh tại Nhật Bản hơi khác so với khởi nghiệp ở Hoa Kỳ, nhưng các hướng dẫn rất đơn giản và không quá khó để tuân theo. Sau khi đọc một vài bước, bạn sẽ bắt đầu công việc kinh doanh tại Nhật Bản ngay lập tức.

Gặp gỡ với một người khắc dấu để có một thành viên đại diện hoặc con dấu thành viên điều hành được thực hiện. Bạn sẽ sử dụng con dấu này trong nhiều giao dịch kinh doanh tại Nhật Bản nếu không phải là tất cả. Hãy suy nghĩ về những gì bạn muốn con dấu kinh doanh của bạn trông như thế nào và sau đó đặt một cuộc hẹn với thợ khắc con dấu để nó được tạo ra cho bạn. Chi phí để có một con dấu thành viên điều hành được thực hiện có thể lên tới 20.000 Yên Nhật.

Đăng ký trực tiếp tại văn phòng phường địa phương của bạn để nhận được giấy chứng nhận đăng ký con dấu. Một con dấu đã đăng ký và giấy chứng nhận đăng ký được yêu cầu phải hoàn thành bất kỳ và tất cả các hợp đồng pháp lý tại Nhật Bản. Để đăng ký con dấu của bạn, bạn sẽ cần phải nộp đơn trực tiếp và xuất trình con dấu của bạn cũng như giấy chứng nhận đăng ký người nước ngoài. Đăng ký con dấu thường có thể được hoàn thành trong một ngày làm việc và chi phí khoảng 400 Yên Nhật cho mỗi con dấu được đăng ký.

Đăng ký kinh doanh của bạn với Cục Pháp chế của Bộ Tư pháp. Bạn sẽ cần phải hoàn thành và nộp đơn đăng ký công ty cũng như cung cấp các tài liệu hỗ trợ như Điều khoản kết hợp và giấy chứng nhận đăng ký con dấu. Bước này tốn nhiều thời gian nhất, với quá trình đăng ký mất từ một đến ba tuần để hoàn thành. Bước này cũng là bước tốn kém nhất. Chi phí để hoàn thành việc đăng ký kinh doanh của bạn với Cục Pháp lý của Bộ Tư pháp là 0,7% vốn kinh doanh của bạn, hoặc 60.000 Yên Nhật, tùy theo mức nào cao hơn.

Nộp giấy tờ của bạn với Văn phòng Thuế huyện. Bạn phải nộp thông báo về việc thành lập công ty của bạn trong vòng hai tháng kể từ ngày thành lập. Bạn cũng sẽ cần phải gửi một thông báo về việc mở văn phòng biên chế trong vòng một tháng kể từ khi văn phòng được mở. Bạn cũng sẽ cần phải nộp đơn xin phê duyệt tờ khai thuế màu xanh, việc này phải được thực hiện trong vòng ba tháng kể từ ngày thành lập công ty. Những thông báo và đơn này được nộp cho Văn phòng Thuế huyện. Đơn và hồ sơ thường có thể được hoàn thành trong một ngày làm việc và không có chi phí để nộp.

Gửi thông báo về việc bắt đầu kinh doanh với cơ quan thuế địa phương của bạn. Bước quan trọng này cần được hoàn thành trong vòng 15 ngày sau khi bắt đầu kinh doanh. Gửi thông báo của bạn về việc bắt đầu kinh doanh của bạn chỉ mất khoảng một ngày làm việc để hoàn thành và không có chi phí để nộp giấy tờ cụ thể này.

Nộp giấy tờ thích hợp cho Văn phòng giám sát tiêu chuẩn lao động. Nếu công ty của bạn có từ 10 nhân viên trở lên, bạn sẽ phải nộp quy định về việc làm cũng như thông báo về việc bắt đầu kinh doanh và bảo hiểm lao động. Quy định việc làm của bạn phải phác thảo giờ làm việc, phương thức thanh toán tiền lương, kỳ nghỉ được trả lương, thôi việc, trợ cấp, tiền thưởng và tiền lương hưu. Giấy tờ này phải được nộp ngay khi công ty của bạn có từ 10 nhân viên trở lên. Các giấy tờ thường có thể được nộp trong một ngày làm việc và, một lần nữa, không có chi phí để nộp.

Gửi đơn đăng ký thích hợp cho Văn phòng Bảo hiểm Xã hội. Bạn sẽ cần nộp đơn đăng ký cho cả bảo hiểm y tế và trợ cấp phúc lợi công cộng càng sớm càng tốt sau khi kết hợp kinh doanh. Thủ tục giấy tờ mất khoảng một ngày để nộp và một lần nữa, không có phí nộp đơn.

Nộp đơn đăng ký bảo hiểm của bạn với Văn phòng An ninh Việc làm Công cộng. Đơn xin bảo hiểm bồi thường tai nạn lao động và bảo hiểm việc làm nên được nộp cho Văn phòng An ninh Việc làm Công cộng không muộn hơn ngày 10 của tháng ngay sau tháng bắt đầu việc làm. Thủ tục giấy tờ này mất một ngày làm việc để nộp và không mất phí.

Lời khuyên

Thay vì thực hiện ba chuyến đi riêng biệt để nộp giấy tờ với Văn phòng Thuế huyện, hãy phối hợp ứng dụng và thông báo của bạn để bạn có thể thực hiện một chuyến đi đơn giản thay thế.