Tài sản cố định - còn được gọi là tài sản vốn - có thể chiếm một phần lớn trong bảng cân đối của công ty, đặc biệt là đối với các nhà sản xuất và các doanh nghiệp thâm dụng thiết bị khác. Bởi vì tài sản cố định có thể tồn tại nhiều năm trong tương lai, nên việc hạch toán chúng một cách chính xác là rất quan trọng và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung của Hoa Kỳ (GAAP) yêu cầu chúng được viết hoa và khấu hao theo thời gian.
Tài sản cố định là gì?
Một tài sản cố định khác với một chi phí ở chỗ nó sẽ có giá trị cho một công ty ngoài năm hiện tại. Vì có tuổi thọ cao, GAAP yêu cầu nó được viết hoa như một tài sản trên bảng cân đối kế toán và tổng chi phí đưa vào chi phí theo thời gian. Một tiêu chí quan trọng khác là một tài sản cố định là hữu hình, có nghĩa là nó có thể được nhìn thấy và cảm nhận. Ví dụ là các tòa nhà, thiết bị, nội thất văn phòng và biển báo. Tài sản có tuổi thọ cao không hữu hình bao gồm bằng sáng chế, thiện chí và danh sách khách hàng. Những loại tài sản này được báo cáo tách biệt với tài sản cố định.
Cuộc sống hữu ích
Để quyết định xem một cái gì đó có phải là tài sản cố định hay không và mất bao lâu để khấu hao, trước tiên bạn phải tìm thấy tuổi thọ hữu ích ước tính của nó. Có nhiều cách để xác định tuổi thọ hữu ích của một tài sản cố định. Bạn có thể xem tuổi thọ trung bình của các tài sản tương tự khác hoặc có thể xem lại thời hạn bảo hành trên tài sản. Cũng xem xét liệu tài sản có khả năng bị lỗi thời trong một vài năm. Ví dụ, một máy tính có thể tồn tại lâu hơn năm năm, nhưng chỉ có thể hữu ích cho một công ty trong hai hoặc ba trước khi nó cần được nâng cấp.
Bao gồm trong chi phí vốn
Tổng chi phí của một tài sản cố định được vốn hóa không chỉ là chi phí mua hàng. Bao gồm bất kỳ thuế bán hàng không thể thu hồi hoặc lệ phí phải trả liên quan đến việc mua. Cũng bao gồm mọi chi phí để cài đặt tài sản hoặc làm cho nó sẵn sàng để sử dụng. Ví dụ: nếu một thiết bị có giá 25.000 đô la và một đội phải đến và lắp đặt nó với giá 5.000 đô la, tổng chi phí vốn là 30.000 đô la. Ngoài ra, nếu bạn yêu cầu bất kỳ dịch vụ kế toán hoặc pháp lý nào đưa ra lời khuyên xung quanh việc mua, các chi phí này cũng nên được viết hoa.
Giá trị cứu hộ
Khi ước tính tổng thời gian sử dụng hữu ích của một tài sản, bạn cũng phải ước tính giá trị của nó khi bạn sử dụng hoặc thay thế nó. Nếu bạn sẽ bán hết máy tính cũ của mình với giá 100 đô la mỗi chiếc khi bạn mua máy tính mới, thì 100 đô la là giá trị cứu cánh của mỗi máy tính. Khi xác định cách khấu hao tài sản cố định theo thời gian, hãy trừ đi giá trị cứu cánh khỏi tổng số. Nói cách khác, bạn sẽ không được khấu hao tổng chi phí của tài sản, mà chỉ phần sẽ không được thu hồi khi bán.
