Quản lý tiền vào và ra khỏi công ty của bạn đủ khó để theo dõi mà không xử lý các hành vi bất hợp pháp hoặc vô đạo đức. Vài điều đã chín muồi cho hành vi phi đạo đức như ngân sách của công ty bạn, đặc biệt là trong một tổ chức không trao giải cho các nguyên tắc đạo đức. Cho dù đó là ngăn chặn hành vi trộm cắp hoàn toàn hoặc kế toán không trung thực, đạo đức ngân sách được yêu cầu trong bất kỳ tổ chức nào. Thấm nhuần họ trong công ty của bạn đòi hỏi giáo dục, chuẩn bị và sẵn sàng sao lưu các quy tắc với hậu quả.
Lập kế hoạch trước
Thông thường, một số vấn đề nan giải ngân sách đạo đức lớn nhất có thể tránh được chỉ bằng cách lên kế hoạch trước. Giữ một danh sách rộng lớn các mục tiêu và trở ngại ngân sách trong tay có thể cho bạn ý tưởng về những loại vấn đề bạn sẽ phải đối mặt. Bằng cách lập kế hoạch cho thời điểm tốt và xấu, và giữ vốn trong tay cho những ngày mưa của doanh nghiệp, bạn sẽ không muốn cắt giảm các góc ngân sách sau đó và làm những việc có thể bị coi là phi đạo đức.
Chương trình đạo đức và tuân thủ
Nhiều công ty sử dụng đạo đức và nhân viên tuân thủ để giữ cho hoạt động của họ trung thực. Thuê các chuyên gia này và tạo ra các bộ phận chịu trách nhiệm giữ cho ngân sách và các thủ tục tài chính của bạn trung thực gửi một thông điệp tới nhân viên, người quản lý và cổ đông rằng các hoạt động ngân sách đạo đức là cách công ty kinh doanh. Thiết lập loại văn hóa doanh nghiệp đạo đức này và thực thi nó có thể ngăn chặn gian lận, kế toán không trung thực và các trường hợp khác của sự cố tài chính.
Đào tạo nhân viên xử lý tiền có trách nhiệm
Trong khi nhiều trường hợp hành vi ngân sách phi đạo đức xuất phát từ lòng tham hoặc mục đích xấu, một số trường hợp xảy ra do thiếu giáo dục. Nhân viên có thể đang thực hiện các hành động với tiền của công ty bạn mà họ thậm chí không biết là phi đạo đức hoặc bất hợp pháp. Và nếu bị bắt vi phạm luật pháp hoặc các quy tắc đạo đức, thiếu giáo dục là không có lý do. Làm cho đào tạo đạo đức cho nhân viên bắt buộc. Dạy cho nhân viên chính xác những gì được mong đợi ở họ và những loại hành động là phi đạo đức hoặc bất hợp pháp. Cũng nói rõ với họ rằng việc không tuân theo các nguyên tắc đạo đức này sẽ dẫn đến hình phạt nghiêm khắc. Một cách để làm điều này là bằng cách nhân viên ký một thỏa thuận.
Xử lý hành vi phi đạo đức
Cho dù bạn cố gắng thực hiện các thủ tục ngân sách đạo đức trong công ty đến mức nào, không có gì đảm bảo rằng ai đó sẽ không cố gắng tham gia vào hành vi phi đạo đức. Khi xảy ra sai sót về đạo đức, hãy xác định và xử lý nhanh chóng. Mặc dù các nhân viên khác có thể không có bất kỳ mong muốn tham gia vào hành vi phi đạo đức, việc nhìn thấy các quy tắc không được thực thi sẽ làm suy yếu nỗ lực của bạn để thiết lập các thủ tục ngân sách đạo đức. Nhân viên vi phạm các quy tắc đạo đức phải bị kỷ luật, bất kể cấp bậc hoặc địa vị trong công ty.
