Mua tài sản kinh doanh lớn không được ghi nhận là chi phí và được xóa trong năm mua. Bởi vì các tài sản đó có tuổi thọ hữu ích kéo dài hơn năm mua, chúng được vốn hóa và chi phí được xóa mỗi năm cho đến khi giá trị tài sản được khấu hao hết hoặc tài sản đã được bán. Khi mua, bạn phải tạo một tài khoản tài sản cho chi tiêu. Sau đó, mỗi năm bạn sẽ được yêu cầu ghi lại một mục điều chỉnh để tính chi phí khấu hao. Cuối cùng, khi tài sản được bán hoặc xử lý, bạn sẽ ghi nhận khoản lỗ hoặc lãi vốn.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giá mua
-
Phạm vi dự kiến của cuộc sống hữu ích
Chi phí ban đầu
Tạo một tài khoản tài sản cho các chi tiêu.
Ghi nợ tài khoản cho giá của tài sản, không bao gồm các chi phí ngoại vi như phí thẩm định phải được ghi nhận là chi phí hiện tại tại thời điểm mua.
Tín dụng tài khoản hoặc tài khoản được sử dụng để thanh toán cho tài sản, chẳng hạn như "Tiền mặt", "Ghi chú phải trả" hoặc kết hợp từng tài khoản.
Khấu hao
Xác định loại chi phí khấu hao là tốt nhất cho tài sản. Tham khảo Kế toán viên công chứng (CPA) để biết thông tin chi tiết hơn liên quan đến doanh nghiệp, loại thực thể và loại chi tiêu của bạn.
Tạo một tài khoản phụ của tài khoản "Chi phí khấu hao" cho chi tiêu.
Ghi nợ tài khoản phụ cho số tiền chi phí khấu hao được ghi nhận cho giai đoạn tài chính.
Tín dụng tài khoản "Khấu hao lũy kế" cho cùng một khoản chi phí khấu hao trong kỳ.
Bán tài sản
Tạo một tài khoản có tiêu đề "Được hoặc mất khi bán tài sản" trừ khi tài khoản đã tồn tại trong phần mềm kế toán hoặc sổ cái của bạn.
Ghi nợ tài khoản "Khấu hao lũy kế" cho tổng số tiền khấu hao đã được ghi là một khoản chi phí trong suốt vòng đời của tài sản.
Ghi nợ tài khoản "Tiền mặt" cho số tiền thanh toán cho tài sản.
Tín dụng tài khoản tài sản cho số tiền mua ban đầu.
Ghi nợ tài khoản "Lãi hoặc lỗ khi bán tài sản" cho chênh lệch giữa số tiền mua ban đầu và tổng số tiền mặt nhận được để bán và khấu hao lũy kế cho tài sản nếu tài sản bị bán lỗ. Tín dụng tài khoản "Lãi hoặc lỗ khi bán tài sản" cho phần chênh lệch nếu tài sản được bán với mức lãi.
