Người cố vấn và người được kèm cặp phải hiểu rằng cố vấn là một hoạt động tự nguyện. Tạo mối quan hệ là không có lỗi, theo đó một trong hai bên có thể kết thúc nó vì bất kỳ lý do nào hoặc không có lý do. Một sự hiểu biết từ phía trước rằng sẽ không có lời biện minh nào được đưa ra sẽ giúp các bên điều chỉnh mọi thay đổi trong quá trình thực hiện. Vì mối quan hệ cố vấn vượt ra ngoài nghĩa vụ và có ít nhất một mức độ hoạt động tự nguyện ở cả hai bên, cả hai bên nên đặt ra các quy tắc cơ bản và phát triển những kỳ vọng chung ngay từ đầu mối quan hệ.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Phần mềm xử lý văn bán
Tạo thỏa thuận
Là người cố vấn, liên hệ với người cố vấn để sắp xếp ngày giờ họp. Dành 60 phút.
Chuẩn bị một danh sách các câu hỏi để hỏi trong cuộc họp ban đầu để tạo ra thỏa thuận. Các chủ đề mẫu mà người cố vấn nên khám phá bao gồm những gì người được cố vấn muốn nhận được từ mối quan hệ; những gì người cố vấn có thể làm để tăng mức độ thoải mái; những gì nhu cầu phát triển, kiến thức, kỹ năng hoặc hiểu biết sẽ có giá trị lớn nhất đối với người được tư vấn và những kỳ vọng và mục tiêu mà người được cố vấn có tại thời điểm này.
Mở cuộc họp ban đầu bằng cách hỏi từng câu hỏi đặt sẵn. Viết các câu trả lời xuống để bắt đầu xây dựng thỏa thuận.
Tập trung vào trách nhiệm cố vấn đầu tiên. Dự thảo các điểm chính và trách nhiệm cho người cố vấn trong thỏa thuận. Làm rõ từng điểm để hiểu, nếu cần thiết.
Xác định trách nhiệm của mentee. Một số ví dụ bao gồm cởi mở với phản hồi và đề xuất; chủ động đưa ra quyết định mà không cần chờ phê duyệt; theo dõi các cam kết; tìm kiếm sự giúp đỡ khi cần thiết; đóng góp ý kiến về các lựa chọn thay thế và sẵn sàng thảo luận về kết quả tiêu cực cũng như kết quả tích cực.
Dự thảo các điểm chính và trách nhiệm cho người được tư vấn trong thỏa thuận.
Nếu thích hợp, ký và ngày thỏa thuận. Mỗi bên nên để lại một bản sao.
Đạt được thỏa thuận về địa điểm cuộc họp trong tương lai, khung thời gian, nội dung, phương thức liên lạc - chẳng hạn như email, điện thoại hoặc văn bản - quy trình hủy cuộc họp và cách xử lý yêu cầu hỗ trợ ngay lập tức.
Lên lịch một cuộc họp theo dõi 30 ngày để xác định cách thức thỏa thuận làm việc cho cả hai bên.
Lời khuyên
-
Mục tiêu của bạn với tư cách là người cố vấn là tạo mối quan hệ với người cố vấn của bạn, hai bên cùng có lợi và thỏa mãn, đồng thời đạt được một số mục tiêu và kỳ vọng được xác định trước. Trong việc xây dựng thỏa thuận, khuyến khích người cố vấn cung cấp cái nhìn sâu sắc nhất có thể để nó thực sự là một nỗ lực hợp tác ngay từ đầu.
