Đội ngũ quản lý hoặc quản lý hàng tồn kho chịu trách nhiệm kiểm soát các sản phẩm hoặc vật phẩm đến và đi của hàng tồn kho của công ty. Người quản lý hàng tồn kho theo dõi và kiểm soát hàng tồn kho để đảm bảo rằng các mặt hàng trong kho có chất lượng và tiêu chuẩn nhất định trước khi khách hàng nhận được chúng qua quầy hoặc trong thư. Người quản lý cũng chịu trách nhiệm ngăn ngừa mất thu nhập do các mặt hàng hoặc sản phẩm tồn kho kém.
Theo dõi hàng tồn kho và cung ứng đủ
Một mục tiêu của người quản lý hàng tồn kho là đảm bảo rằng hàng tồn kho được dự trữ mọi lúc để phù hợp với nhu cầu của khách hàng. Điều này bao gồm các hệ thống kiểm kê theo dõi các sản phẩm đã sẵn sàng để bán và hàng tồn kho theo dõi nguồn cung cấp hoặc nguyên liệu thô để tạo ra sản phẩm cuối cùng. Công ty có thể mất doanh số và khách hàng nếu sản phẩm không có sẵn khi khách hàng cần.
Giảm thiểu vốn không cần thiết
Tất cả các mặt hàng trong kho của công ty đều được coi là tài sản, vì giá trị tiền tệ gắn liền với các mặt hàng. Nếu các mặt hàng trong hệ thống hàng tồn kho hết hạn hoặc không bán, các mặt hàng trở nên ít giá trị hơn hoặc thậm chí là một trách nhiệm pháp lý. Mục tiêu quản lý hàng tồn kho là đảm bảo rằng các mặt hàng tồn kho được sử dụng khi chúng có giá trị ban đầu, vì vậy công ty không mất tiền bằng cách có hàng tồn kho.
Duy trì mức sản xuất
Một mục tiêu khác cho người quản lý hàng tồn kho là có sự liên tục ổn định trong sản xuất, nếu các mặt hàng trong kho của công ty là hàng nguyên liệu hoặc vật tư để tạo ra các sản phẩm được bán. Sản xuất có thể chậm lại, nếu hàng tồn kho thiếu nguyên liệu hoặc hết nguồn cung cấp. Nếu doanh nghiệp đang thiếu thành phẩm để bán, đó là mất tiền từ việc thiếu doanh số. Mục tiêu cũng có thể là có một lịch trình sản xuất ổn định để đi đúng hướng.
Giảm thiểu chất thải và tổn thất
Một mục tiêu có thể là tiến hành kiểm soát chất lượng để ngăn ngừa tổn thất và lãng phí bằng cách theo dõi thủ công tất cả các mặt hàng trong kho. Các mặt hàng tồn kho có thể có ngày hết hạn, mục nát hoặc phát triển nấm mốc, phá vỡ trong phòng tồn kho hoặc đơn giản là không đáp ứng các tiêu chuẩn của công ty.
Có chất thải và tổn thất có giá trị là một trong những rủi ro chính của việc điều hành hàng tồn kho trong một doanh nghiệp. Mất mát có thể xảy ra trong các giai đoạn sản xuất do trộm cắp nhân viên hoặc đơn giản là vì các mặt hàng có ngày hết hạn.
Lưu trữ các mặt hàng
Mặc dù tổn thất và hàng tồn kho bị hư hỏng xảy ra ở hầu hết các doanh nghiệp, một phần lớn thiệt hại có thể được ngăn chặn bằng cách lưu trữ các mặt hàng một cách thích hợp. Mục tiêu của người quản lý hàng tồn kho có thể là lưu trữ đúng cách các vật phẩm và vật liệu tồn kho một cách an toàn và hiệu quả. Chẳng hạn, các vật phẩm có thể thối rữa và phát triển nấm mốc hoặc có kết cấu giống như giấy không nên ở trong khu vực ẩm ướt.
