Nếu bạn cảm thấy được Chúa kêu gọi tiếp cận nhà thờ của bạn về việc giới thiệu hoặc hỗ trợ một chức vụ, bạn có thể được yêu cầu viết một đề nghị. Đề xuất này có thể là về một sự kiện đơn giản, ngắn hạn, một chương trình không có yêu cầu tài trợ đặc biệt, hoặc một cái gì đó sẽ đòi hỏi một số lượng lớn tài nguyên của nhà thờ. Một nhân viên có thể có thể phê duyệt nó, nhưng các đề xuất khác có thể phải được soạn thảo để thảo luận về một bộ hoạt động liên tục với thời gian, kinh phí, con người hoặc hợp đồng đáng kể với các nhóm bên ngoài.Đề xuất cũng có thể đi trước quá trình phê duyệt chính thức của nhà thờ, chẳng hạn như xem xét ủy ban.
Đọc tuyên bố sứ mệnh của nhà thờ và thông tin về các giá trị và tầm nhìn của nó. Hỏi các thành viên nhà thờ và các nhà lãnh đạo xem Bộ có phù hợp và có thể liên quan đến hội chúng không.
Tuyển dụng một nhóm hỗ trợ sẽ cố vấn và hỗ trợ bạn với đề xuất của Bộ. Hỏi ít nhất ba người để tham khảo đề xuất của bạn.
Bắt đầu đề xuất bằng cách xác định tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của bạn. Bao gồm tên của các đối tác nhóm của bạn và tài liệu tham khảo.
Cung cấp một tên cho Bộ và giải thích làm thế nào nó sẽ đáp ứng các giá trị, tầm nhìn và sứ mệnh của nhà thờ. Xác định những người trong hội chúng có thể được phục vụ bởi nó và giải thích cách bạn hy vọng nó sẽ mang lại lợi ích cho họ và nhà thờ.
Chỉ định các yếu tố cần thiết để làm cho bộ thành công. Cho biết đó là một sự kiện duy nhất hoặc một chương trình liên tục. Liệt kê những ngày và thời gian Bộ sẽ diễn ra và những thứ cần thiết, chẳng hạn như phòng, bàn, ghế, thiết bị âm thanh hoặc video hoặc một chiếc xe. Thêm hỗ trợ cũng có thể được yêu cầu để thực hiện Bộ, chẳng hạn như chăm sóc trẻ em, đưa đón hoặc dịch vụ văn phòng.
Giải thích làm thế nào bạn có kế hoạch để thúc đẩy Bộ. Đây có thể là thông báo bục giảng, bảng hiển thị hoặc không gian trên trang web của nhà thờ. Liệt kê các mặt hàng quảng cáo cũng có thể được yêu cầu, chẳng hạn như tờ quảng cáo, bảng hiệu hoặc biểu ngữ.
Cho biết chương trình là miễn phí. Nếu chi phí có liên quan, hãy giải thích chương trình sẽ được thanh toán như thế nào: gây quỹ, lễ vật đặc biệt, phân bổ từ ngân sách nhà thờ, v.v … Nếu bộ của bạn sẽ bán vé, hãy xác định ai sẽ xử lý vé và tiền bán hàng.
Bao gồm mọi chi phí cho các tổ chức bên ngoài, chẳng hạn như loa hoặc người cung cấp thực phẩm. Xác định một người nào đó trong nhà thờ của bạn có thẩm quyền ký hợp đồng, nếu cần thiết. Giải thích làm thế nào Bộ sẽ trả tiền giúp đỡ bên ngoài.
Giải thích cách bạn báo cáo kết quả và thành công của chức vụ của bạn với hội chúng. Gửi đề xuất của bạn cho chính quyền nhà thờ thích hợp.
