Một trong nhiều tính năng của các thiết bị kỹ thuật số, đa chức năng của Ricoh là quét mạng. Sau khi được trang bị bảng in / quét, máy photocopy Ricoh sẽ có phần mềm nhúng cần thiết để sử dụng thiết bị làm máy quét mạng không có máy chủ. Các tùy chọn quét bao gồm quét vào email, thư mục được nối mạng, hộp thư đến của người dùng hoặc qua FTP. Trong số các tùy chọn này, chỉ FTP yêu cầu máy chủ FTP được cấu hình. Sau khi được định cấu hình, chỉ có một vài bước cần thiết để chọn quét FTP trên thiết bị Ricoh.
Nhấn tab "Cài đặt" trên bảng mặt trước của thiết bị Ricoh. Điều này sẽ đưa bạn vào một menu trong đó bạn có thể thực hiện một số cài đặt toàn cầu cho máy photocopy.
Chọn "Quét". Sẽ có một vài tab sẽ xuất hiện trong menu "Cài đặt". Nhấn tab "Quét" để được đưa vào khu vực tùy chọn và thiết lập quét.
Chọn "Tùy chọn quét." Tùy thuộc vào kiểu máy bạn có, tùy chọn này có thể đọc khác nhau. Tuy nhiên, chọn tùy chọn cho phép bạn đặt hoặc thay đổi các tùy chọn quét, bao gồm cả đích.
Nhấn tùy chọn "FTP". Sau khi nhấn, bạn sẽ cần biết địa chỉ máy chủ FTP. Nhập thông tin FTP vào hộp thoại xuất hiện sau khi chọn quét vào máy chủ FTP.
Nhấn "Okay" để lưu cài đặt của bạn.
Quét tài liệu kiểm tra đến máy chủ FTP. Làm việc với nhân viên CNTT của bạn, quét một số tài liệu đến máy chủ FTP và đảm bảo rằng tất cả các tài liệu được quét được lưu trữ trong máy chủ FTP.
