Một mô tả công việc quản lý hoạt động là một phần quan trọng trong quá trình hiệu quả của công ty. Người quản lý hoạt động là một người thuê chính cho một doanh nghiệp nhỏ hoặc một công ty lớn vì đó sẽ là công việc của người quản lý hoạt động để giám sát hiệu quả và hiệu quả chung, có khả năng tiết kiệm hoặc kiếm được hàng triệu đô la hàng năm. Do đó, bản mô tả công việc cần được chi tiết cẩn thận, nêu rõ tất cả trách nhiệm và kỳ vọng. Điều này sẽ đảm bảo bạn thu hút ứng cử viên tốt nhất.
Phác thảo các danh mục cơ bản. Chúng bao gồm một tiêu đề chính xác, các hoạt động cụ thể để quản lý, nhiệm vụ chính, điều khoản việc làm và trình độ.
Phản ánh một chức danh công việc chính xác. Người quản lý hoạt động của nhà cung cấp chỉ là chính xác nếu người đó sẽ giám sát tất cả các hoạt động mà không có ngoại lệ. Tuy nhiên, thông thường, công ty có các hoạt động quy mô lớn đặc biệt trong tâm trí. Nếu vậy, phản ánh rằng trong tiêu đề. Các tiêu đề, chẳng hạn như người quản lý các hoạt động tiếp thị, hay người quản lý các hoạt động của dây chuyền lắp ráp.
Làm rõ trình quản lý hoạt động cấp độ thẩm quyền. Điều này nên bao gồm người giám sát trực tiếp quản lý và cấp dưới. Sự rõ ràng này có thể giúp tránh xung đột sân cỏ trong tương lai khi được xác định rõ ràng và truyền đạt sớm.
Xác định các nhiệm vụ chính. Sử dụng các động từ hoạt động, không thụ động, để cung cấp cho người quản lý hoạt động quyền hạn và chức năng mạnh mẽ hơn. Thay vì thụ động, tất cả các hoạt động quảng cáo sẽ được giám sát bởi, Nói rằng, bằng giọng nói tích cực, Người quản lý hoạt động sẽ giám sát và chỉ đạo tất cả các hoạt động quảng cáo để tăng hiệu quả và nỗ lực quảng cáo hiệu quả và hiệu quả. hoạt động hàng ngày, bao gồm hệ thống sản xuất và sản xuất, quản lý toàn bộ nhà máy, quản lý bảo trì thiết bị, sản xuất và kiểm soát chất lượng, hình thành chính sách sản xuất chiến lược, hệ thống phân tích, phân tích năng suất và kiểm soát chi phí và lập kế hoạch tài nguyên / vật liệu.
Xuất phát trình độ bạn sẽ liệt kê từ các nhiệm vụ được biết đến. Nói chung, người quản lý hoạt động cần có kỹ năng lãnh đạo mạnh mẽ, năng lực tổ chức tự nhiên và có chủ ý cao, kinh nghiệm quản lý xung đột, đào tạo ngân sách và kinh doanh, làm quen với các khía cạnh kỹ thuật / thể chất của công ty và kinh nghiệm quan trọng trong lĩnh vực này.
Thu hút đầu vào trên mô tả công việc từ một số nhà lãnh đạo tổ chức quan trọng. Một bản mô tả công việc được viết kém cho bất kỳ vị trí nào, bao gồm cả người quản lý hoạt động, có thể báo hiệu cho các ứng viên rằng vị trí đó không lý tưởng cho họ. Hơn nữa, việc mời đầu vào sẽ bảo vệ chống lại xung đột trong tương lai, nếu người quản lý hoạt động lấn sang một sân cỏ khác khi thực hiện công việc.
Lời khuyên
-
Liên hệ với các tổ chức đối tác có vị trí tương tự và yêu cầu một bản mô tả công việc của họ. Có luật sư công ty cũng xem xét và cung cấp đầu vào, vì mô tả có thể hoạt động như một hợp đồng pháp lý.
