Ngân sách tĩnh và linh hoạt là hai phần riêng biệt nhưng được kết nối với nhau của chế độ kế toán doanh nghiệp vững chắc. Ngân sách tĩnh là một cách tốt để giữ chi phí sản xuất theo dõi và khuyến khích nhân viên phụ trách mua hàng nỗ lực hết sức có thể để có được hàng hóa cần thiết ở mức giá thấp nhất có thể. Một ngân sách linh hoạt đôi khi có thể chiếm toàn bộ ngân sách của công ty; tuy nhiên, nó được sử dụng tốt nhất như là một phần của ngân sách tổng thể lớn hơn trong vai trò tiểu mục, chẳng hạn như tài khoản chi phí biến đổi.
Giải thích về ngân sách tĩnh
Ngân sách tĩnh thường được sử dụng làm công cụ dự báo để ước tính chi phí kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định. Sự khác biệt do chi phí biến động của nguyên liệu thô hoặc lỗi ngân sách ban đầu xuất hiện trên ngân sách tĩnh dưới dạng phương sai ngân sách tĩnh. Khi hạch toán kết thúc chi phí thực tế của chu kỳ sản xuất, phương sai ngân sách tĩnh cần được kết hợp với ngân sách tĩnh ban đầu thực tế để đạt được báo cáo tài chính chính xác. Để đơn giản, có thể giúp nghĩ về ngân sách tĩnh như ngân sách dự báo.
Giải thích về ngân sách linh hoạt
Ngân sách linh hoạt hoạt động tốt như một công cụ đánh giá hiệu suất kết hợp với ngân sách tĩnh và về cơ bản là một kế toán toàn diện về phương sai chi phí của ngân sách tĩnh. Chi tiêu ngân sách linh hoạt có thể bị cản trở bằng cách cung cấp các ưu đãi về hiệu suất của nhân viên liên quan trực tiếp đến việc duy trì ngân sách tĩnh. Một nguyên tắc cơ bản về ngân sách linh hoạt là chúng là một công cụ phân tích chu kỳ kinh doanh và không thể được biên dịch trước khi kết thúc chu kỳ kinh doanh. Phân tích ngân sách linh hoạt vào cuối chu kỳ kinh doanh cho phép ban quản lý điều chỉnh dự báo ngân sách tĩnh của chu kỳ kinh doanh tiếp theo để phù hợp với hoàn cảnh thay đổi của chi phí hoạt động. Theo các thuật ngữ đơn giản nhất, ngân sách linh hoạt có thể được mô tả là kết thúc kế toán thực tế của các khoản chi phí để hình thành so sánh với ngân sách tĩnh ban đầu.
Khi nào nên sử dụng ngân sách linh hoạt hay tĩnh
Hầu hết các doanh nghiệp nên sử dụng cả ngân sách tĩnh và ngân sách linh hoạt trong quá trình hoạt động kinh doanh của mình, ngoại trừ đáng chú ý duy nhất là trong chu kỳ kinh doanh khi công ty quản lý tuân thủ nghiêm ngặt ngân sách tĩnh ban đầu, trong trường hợp đó là số liệu thống kê thực tế có trong tĩnh và ngân sách linh hoạt sẽ bằng nhau.
Hậu quả của giám sát ngân sách không chính xác
Các doanh nghiệp không theo dõi đúng chi phí thay đổi so với ngân sách tĩnh ban đầu có thể gặp khó khăn khi báo cáo chính xác thu nhập thực tế của họ, điều này có thể dẫn đến những tác động pháp lý tiêu cực trong tương lai. Các công ty cũng có quyền lợi trong việc cung cấp thông tin chính xác cho các cổ đông để họ có thể quản lý chính xác danh mục đầu tư của họ và điều chỉnh kỳ vọng cổ tức của họ cho phù hợp.
