Mỗi nơi làm việc có một bộ quy tắc. Một số được tổ chức đủ để họ viết ra trong sổ tay nhân viên. Những người khác thì bình thường hơn. Cho dù bạn là công việc trong giấc mơ hay dừng lại tạm thời trên con đường sự nghiệp của mình, điều đó rất quan trọng để tạo ấn tượng tốt. Có một số hướng dẫn cơ bản về nghi thức nơi làm việc bạn có thể làm theo để bạn biết cách tự tiến hành tại nơi làm việc.
Trang phục cho công việc
Nó rất quan trọng để ăn mặc phù hợp cho công việc của bạn. Nếu vị trí của bạn có đồng phục, hãy đảm bảo nó sạch sẽ và gọn gàng. Nếu nó là một môi trường bình thường, tránh quần áo bị mòn hoặc có lỗ. Nhiều văn phòng là kinh doanh bình thường. Điều này thường có nghĩa là không có quần jean, nhưng giao thức chính xác cho văn phòng của bạn có thể khác nhau. Vị trí tài chính và bán hàng thường yêu cầu trang phục kinh doanh. Nếu bạn không chắc chắn về quy định trang phục, hãy đặt mục tiêu ăn mặc chính thức hơn một hoặc hai ngày đầu tiên cho đến khi bạn cảm nhận được sự mong đợi của công ty.
Thể hiện sự tôn trọng và lòng biết ơn
Mọi người đều thất vọng theo thời gian tại nơi làm việc. Bất kể bạn cảm thấy thế nào, bạn cũng rất quan trọng. Điều này rất quan trọng cho dù bạn có giao dịch với khách hàng, đồng nghiệp hay người giám sát hay không. Giữ giọng nói bình tĩnh và kiên nhẫn. Lắng nghe những gì họ nói và trả lời thích hợp. Nếu đó là một tình huống nóng bỏng, hãy xem liệu bạn có thể lùi lại một lúc để thu thập suy nghĩ của mình không. Trong trường hợp khách hàng tức giận hoặc khó chịu, hãy cho họ cơ hội trút giận và cho họ biết bạn đã nghe và hiểu mối quan tâm của họ.
Với đồng nghiệp, bạn có thể thể hiện sự tôn trọng bằng cách đóng góp cho nhóm của mình. Nếu một đồng nghiệp có vẻ quá tải, hãy đề nghị giúp đỡ. Làm phần của bạn để duy trì các khu vực chung tại nơi làm việc, như nhà bếp và phòng tắm. Cố gắng hết sức để tránh các chủ đề trò chuyện có thể khiến đồng nghiệp khó chịu, chẳng hạn như chính trị hoặc tôn giáo. Nó cũng tốt nhất để tránh những tin đồn về đồng nghiệp hoặc người giám sát. Nó có thể hấp dẫn, nhưng bạn không muốn kết thúc ở giữa những người khác.
Bạn có thể thể hiện sự tôn trọng với người giám sát bằng cách lắng nghe những gì họ nói. Nếu họ huấn luyện bạn trong một khu vực, hãy cố gắng cải thiện. Nếu bạn có câu hỏi về những gì họ muốn bạn làm, hãy hỏi. Điều này không có nghĩa là bạn phải làm mọi thứ mà không có câu hỏi. Nếu bạn không đồng ý với người giám sát của bạn về một vấn đề, hãy nói chuyện riêng với cô ấy.
Luôn luôn đúng giờ
Các công ty coi trọng sự đúng giờ. Mọi người đều bận rộn, và nếu bạn trễ hoặc vắng mặt, điều đó có thể ảnh hưởng đến đồng nghiệp và người giám sát của bạn. Nếu có một trường hợp khẩn cấp, hãy gọi và cho người thích hợp biết càng sớm càng tốt. Nếu bạn có một cuộc họp với ai đó, hãy cố gắng đến sớm khoảng năm phút. Nếu bạn đang điều hành cuộc họp, hãy cố gắng đến sớm hơn để bạn có thể chuẩn bị. Nếu bạn cần nghỉ việc sớm, hãy chắc chắn để cho ai đó biết.
Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp
Tại nơi làm việc, phấn đấu để giữ cho giao tiếp của bạn chuyên nghiệp. Điều này đặc biệt quan trọng với email. Trong một cài đặt chuyên nghiệp, hãy sử dụng các câu và dấu câu hoàn chỉnh khi bạn đang soạn email. Sử dụng dòng tiêu đề để cho người nhận email biết những gì mong đợi. Tránh sử dụng tất cả các mũ, vì điều này có thể đi qua như la hét. Trả lời email càng nhanh càng tốt, đặc biệt là email từ người giám sát. Luôn luôn nhớ rằng email của công ty không riêng tư. Nhiều công ty theo dõi email, vì vậy don don viết bất cứ điều gì mà bạn không muốn có người lạ đọc.
Tạo sự khác biệt tích cực
Đôi khi công việc có thể là một xay. Ngay cả trong những ngày khó khăn, nó rất quan trọng để sống tích cực. Nhảy vào để giúp đội của bạn bất cứ khi nào bạn có thể. Cố gắng làm cho ngày khách hàng của bạn tốt hơn. Thể hiện sự cảm kích với đồng nghiệp đã giúp đỡ bạn. Nếu bạn có một thời gian khó khăn cá nhân, hãy cố gắng không mang điều đó theo bạn vào công việc. Sử dụng công việc của bạn như một cơ hội để tập trung lại và cải thiện một ngày nào đó. Nó sẽ cải thiện của bạn quá.
