Nhiều doanh nghiệp gửi rất nhiều thư. Cho dù đó là gửi hóa đơn, quảng cáo cho các sản phẩm mới hoặc thanh toán hóa đơn, khối lượng thư có thể chồng chất nhanh chóng. Nếu công ty không có phong bì có địa chỉ trả lại được in sẵn hoặc không thể in địa chỉ người nhận trực tiếp lên phong bì, thì sử dụng nhãn địa chỉ là một giải pháp tốt. Do chi phí của các tờ nhãn, thường là lý tưởng để đưa càng nhiều trong số chúng vào một tờ càng tốt. Do đó, 30 tờ nhãn là lý tưởng để giảm thiểu chi phí trong khi vẫn làm cho thông tin dễ đọc.
Điều hướng đến trang web mẫu nhãn Avery và tải xuống mẫu thích hợp cho chương trình bạn đang sử dụng để in nhãn. Hầu hết các nhãn địa chỉ sẽ bao gồm một ghi chú cho biết mẫu Avery nào sẽ được sử dụng, nhưng bạn cũng có thể chọn mẫu dựa trên bố cục của các nhãn nhãn của mình.
Nhấp đúp chuột vào mẫu đã tải xuống của bạn để mở tệp.
Nhấp vào góc trên cùng bên trái của trang trống để bắt đầu nhập thông tin địa chỉ. Mẫu có các khoảng trắng được xác định cho mỗi nhãn, vì vậy bạn sẽ không cần phải quản lý nhãn theo cách thủ công.
Sao chép và dán thông tin từ nhãn đầu tiên vào từng khoảng trắng cho các nhãn còn lại, nếu bạn đang in 30 nhãn giống nhau. Nếu bạn đang in các nhãn khác nhau, sau đó nhấp vào khoảng trống cho nhãn tiếp theo và bắt đầu nhập lại. Lặp lại quy trình này cho đến khi từng không gian nhãn cần thiết được lấp đầy.
Xác minh rằng các nhãn nhãn của bạn được chèn chính xác trong máy in của bạn.
Nhấp vào nút "In" trên ứng dụng của bạn và chọn máy in mà các nhãn nhãn được tải vào. Nhấp vào nút "Ok" hoặc "In" trong cửa sổ hộp thoại In.
Lời khuyên
-
Một số máy in có vấn đề với in cạnh để in. Nếu thông tin bị cắt ở bất kỳ cạnh nào của nhãn của bạn, hãy điều chỉnh lề trong ứng dụng của bạn đến mức nhỏ nhất có thể.
