Lý thuyết tổ chức là một sản phẩm của cuộc cách mạng công nghiệp để giúp các doanh nghiệp phù hợp với lực lượng lao động của họ. Vào thời điểm đó, công nhân không được coi là người nhưng kỹ năng đi kèm với nhau. Các giá trị và động lực của người lao động đã trở thành một yếu tố quan trọng vào khoảng những năm 1960 khi các doanh nghiệp đang mở rộng và điều cần thiết là họ phải có các nhà quản lý hoạt động tự chủ hơn. Điều này mang lại những lý thuyết phổ biến trong kinh doanh ngày nay: hệ thống mở, lý thuyết dự phòng và mô hình tổ chức của Weick.
Lý thuyết tổ chức truyền thống
Lý thuyết tổ chức truyền thống được phát triển vào cuối thế kỷ 19 và được lấy từ một cấu trúc kiểu quan liêu, nơi có một người đứng đầu quan liêu quản lý nhiều quan liêu. Trong lý thuyết này, người đứng đầu tổ chức đóng vai trò trung tâm có thẩm quyền và bên dưới anh ta là tất cả các nhà quản lý khác nhau mà anh ta chủ trì. Nhiệm vụ quản lý có thể được chia nhỏ để phục vụ một trong các chức năng sau: lập kế hoạch, tổ chức, nhân sự và kiểm soát. Thật không may, loại cấu trúc tổ chức này cung cấp ít tín dụng cho các kỹ năng và động lực của con người để làm việc hiệu quả trong lực lượng lao động. Nhân viên không được coi là người, với khả năng tự quản trị, họ cũng không có đầu vào quản lý. Định hướng và chiến lược kinh doanh được quyết định từ đầu, và chức năng của người quản lý là để thực hiện chúng.
Lý thuyết hệ thống mở
Cơ cấu tổ chức truyền thống không tính đến yếu tố con người, mà là cảm xúc và động lực thúc đẩy con người ở nơi làm việc, nhưng lý thuyết hệ thống mở thì có. Các công ty thừa nhận các động lực xã hội và văn hóa thúc đẩy các cá nhân thành công và sử dụng chúng để cải thiện năng suất ở tất cả các cấp quản lý. Trong lý thuyết này, các doanh nghiệp đã đóng cửa (hoạt động tự chủ); họ có các hình thức lao động, bộ phận, công ty con và cơ sở khác. Do đó, các doanh nghiệp khả thi sẽ được điều hành tập trung; nó sẽ cần các nhà quản lý khác nhau phụ trách các hoạt động khác nhau của mình, điều này làm cho việc hiểu động cơ của họ trở nên quan trọng hơn. Lý thuyết hệ thống mở không chỉ mang lại cho các nhà quản lý nhiều quyền lực hơn, nó còn mang lại cho các cơ sở có nguồn gốc quan trọng hơn trong các hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, hệ thống mở bao hàm hệ tư tưởng rằng mọi công ty là duy nhất và nên áp dụng một hệ thống duy nhất để giải quyết các nhu cầu của nó.
Lý thuyết thiết kế hệ thống
Thiết kế hệ thống dựa trên lý thuyết hệ thống mở, có tính đến việc có nhiều hệ thống kết nối với nhau để vận hành một doanh nghiệp hiệu quả. Bản thân các hệ thống có tầm quan trọng nhất trong cấu trúc này, với những người đứng đầu doanh nghiệp tập trung vào việc giữ cho các bộ phận khác nhau hoạt động hiệu quả. Vì trọng tâm là điều hành các đơn vị liên kết, nhưng tự chủ, nên có rất nhiều tầm quan trọng được đặt vào nhiệm vụ quản lý. Với khả năng hỏng hóc cao, do các vấn đề trong từng bộ phận, điều quan trọng là phải theo kịp các vấn đề hoặc hạn chế khác nhau có thể phát sinh trong các tương tác hàng ngày.Thiết kế hệ thống là tất cả về sức mạnh tổng hợp, giữ cho các hệ thống tự trị khác nhau hoạt động hài hòa để tối đa hóa tài nguyên của công ty.
Lý thuyết dự phòng
Lý thuyết dự phòng có tính đến sự tăng trưởng của doanh nghiệp hơn là tập trung vào các nguồn lực của nó. Nó giả định rằng một khi doanh nghiệp đang trải qua sự tăng trưởng về tài sản, vốn và tài nguyên, thì việc duy trì cấu trúc tổ chức (hoặc không thay đổi) là không hiệu quả. Thay vào đó, các doanh nghiệp nên liên tục đánh giá nhu cầu của tổ chức của họ và giữ các nguồn lực để đáp ứng các cơ hội và mối đe dọa mới đi kèm với việc mở rộng. Để tối đa hóa hiệu suất, một công ty phải liên tục đánh giá các biến số dự phòng - có thể là cơ hội mới để thuê ngoài, mở rộng cơ sở, sắp xếp lại hệ thống vận hành hoặc nâng cấp lên mô hình kinh doanh hiệu quả hơn.
Mô hình tổ chức Weick từ
Một trong những lý thuyết phức tạp hơn về cấu trúc tổ chức là mô hình tổ chức của Weick. Lý thuyết này tính đến tính chất căng thẳng, tốc độ cao của hoạt động kinh doanh ngày nay và làm giảm những gì được gọi là tương đương với truyền thống. Từ ngữ Thuật ngữ tương đương, có thể làm giảm năng suất do nhân viên, ở bất kỳ cấp độ nào, có để kiểm tra với cấp trên. Trong mô hình Weick, có một hệ thống thông tin, bao gồm các vấn đề thường xuyên và đôi khi được giải quyết trước đây. Nhân viên có quyền truy cập vào thông tin này và sử dụng nó để chống lại bất kỳ sự xung quanh hoặc quán tính nào có thể cản trở việc đưa ra quyết định kinh doanh. Sự quyết đoán đạt được bằng cách sử dụng hệ thống thông tin dẫn đến năng suất cao hơn. Do đó, nó củng cố khả năng của mọi nhân viên và người quản lý để hoạt động tự chủ hơn.
