Các công ty mới đang xuất hiện mỗi ngày. Năm 2016, chỉ có 28,8 triệu doanh nghiệp nhỏ ở Hoa Kỳ. Nếu bạn đã sẵn sàng để trở thành một doanh nhân, hãy chắc chắn rằng bạn hiểu các loại cấu trúc kinh doanh khác nhau và lợi thế của chúng. Mỗi loại công ty phải tuân theo luật pháp và quy định thuế khác nhau. Do đó, điều quan trọng là phải đánh giá các lựa chọn của bạn và chọn một thực thể pháp lý phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
Các loại hình tổ chức kinh doanh
Bắt đầu kinh doanh có thể thú vị. Bạn sẽ có thể ra mắt các sản phẩm của riêng mình và xây dựng thương hiệu của riêng bạn, chưa kể rằng bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát lịch trình của mình thay vì làm việc từ chín đến năm. Tuy nhiên, giống như mọi thứ khác, con đường chuyên nghiệp này đi kèm với những thách thức của nó và có một số kế hoạch.
Trong khoảng một nửa số doanh nghiệp nhỏ thất bại trong vòng năm năm. Khoảng 20 phần trăm đóng cửa của họ trong năm đầu tiên. Thiếu vốn, vấn đề giá cả, tiếp thị kém và nhu cầu thị trường thấp là những lý do phổ biến khiến nhiều công ty thất bại.
Điều này có thể đến như một bất ngờ, nhưng đáng kinh ngạc 17 phần trăm trong số các tổ chức mới ra khỏi doanh nghiệp vì họ không có mô hình kinh doanh ngay từ đầu. Khác 8 phần trăm trích dẫn những thách thức pháp lý là lý do đằng sau sự thất bại của họ.
Một cách để tránh những cuộc đấu tranh này là chọn cấu trúc pháp lý phù hợp cho khởi nghiệp của bạn. Thực hiện tìm kiếm trên web cho "loại ý nghĩa kinh doanh" hoặc là "Các hình thức sở hữu doanh nghiệp," và bạn sẽ thấy rằng có một số loại mô hình kinh doanh. Quyền sở hữu duy nhất, công ty trách nhiệm hữu hạn, tập đoàn, quan hệ đối tác và các tổ chức phi lợi nhuận chỉ là một vài ví dụ. Mỗi cái đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng biệt mà mọi doanh nhân nên nhận thức được.
Quyền sở hữu duy nhất là gì?
Như tên gọi của nó, loại hình kinh doanh này là thuộc sở hữu của một người. Đây là cách dễ nhất để thiết lập và liên quan đến chi phí sở hữu thấp nhất so với các cấu trúc kinh doanh khác. Chủ sở hữu duy nhất có thể thuê nhân viên và giải quyết ít giấy tờ hơn so với những người điều hành LLC hoặc công ty.
Quyền sở hữu duy nhất là một trong những loại hình kinh doanh phổ biến nhất. Đó là một lựa chọn hoàn hảo cho dịch giả tự do, chuyên gia tư vấn, cửa hàng nhỏ và doanh nghiệp tại nhà. Nộp thuế là dễ dàng, và không có thủ tục công ty cần thiết.
Giả sử bạn là một nhà thiết kế web làm việc tại nhà. Trong trường hợp này, nó có ý nghĩa để bắt đầu một quyền sở hữu duy nhất. Bạn có thể thiết lập lịch trình của bạn, làm việc từ xa và làm thuế của riêng bạn.
Tại sao bắt đầu một quyền sở hữu duy nhất?
Nếu bạn đang tìm kiếm một loại hình kinh doanh dễ hình thành và hoạt động, hãy xem xét bắt đầu sở hữu độc quyền. Bạn sẽ có sự linh hoạt cao hơn, trả ít thuế hơn và giải quyết ít quy định pháp lý hơn so với LLC hoặc các thực thể kinh doanh khác.
Sau khi thiết lập quyền sở hữu duy nhất, bạn sẽ kinh doanh dưới tên riêng của mình. Không cần thiết phải đăng ký tên thương mại và điền thêm giấy tờ. Từ góc độ pháp lý, bạn là một và giống với doanh nghiệp của bạn.
Bất kỳ lợi nhuận hoặc tổn thất nào sẽ chảy trực tiếp vào tờ khai thuế cá nhân của bạn, làm cho mọi thứ dễ dàng hơn rất nhiều. Để so sánh, các loại hình kinh doanh khác được yêu cầu nộp thuế doanh nghiệp và nộp báo cáo hàng năm và hồ sơ thuế. Vì bạn không cần phải có một hội đồng quản trị hoặc giám đốc hoặc cổ đông, bạn hoàn toàn kiểm soát.
Có bất kỳ nhược điểm?
Sự tự do mà bạn có được với quyền sở hữu duy nhất có giá. Vì không có sự phân biệt giữa bạn và doanh nghiệp của bạn, bạn phải chịu trách nhiệm cá nhân về tất cả các khoản nợ của mình. Nếu có sự cố xảy ra, bạn có thể mất tất cả mọi thứ, bao gồm cả nhà và đồ dùng cá nhân.
Một nhược điểm khác là hầu hết các ngân hàng và người cho vay có thể từ chối cho bạn vay tiền. Nếu bạn quyết định mở rộng hoạt động, bạn sẽ khó vay được số tiền bạn cần. Tăng vốn có thể là một cuộc đấu tranh. Bất kỳ khoản tiền nào bạn vay đều được tính là nợ cá nhân.
Một nhược điểm tiềm năng của việc điều hành loại hình kinh doanh này là sự thiếu chuyên nghiệp. Một số khách hàng thích làm việc với LLCs hoặc tập đoàn, đó là các cấu trúc kinh doanh chính thức hơn. Tuy nhiên, điều này phụ thuộc vào khách hàng của bạn và các dịch vụ bạn cung cấp.
LLC là gì?
Cùng với quyền sở hữu duy nhất, LLCs là loại cấu trúc kinh doanh phổ biến nhất ở Hoa Kỳ. Pháp nhân này được hình thành bởi một hoặc nhiều cá nhân thông qua thỏa thuận bằng văn bản. Nó kết hợp các đặc điểm của chủ sở hữu duy nhất hoặc quan hệ đối tác và tập đoàn, cung cấp rất nhiều tính linh hoạt cho chủ sở hữu của nó.
Cấu trúc kinh doanh lai này mang lại lợi ích của thuế thông qua và phân biệt rõ ràng giữa công ty và chủ sở hữu. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có trách nhiệm cá nhân hạn chế. Nếu bạn từng mắc nợ, bạn sẽ không có nguy cơ mất tài sản cá nhân.
Thiết lập một LLC dễ dàng hơn so với việc bắt đầu một công ty. Lệ phí ban đầu tương đối thấp và khác nhau giữa các tiểu bang, giữa các $ 40 và $ 500. Chẳng hạn, cư dân California có thể bắt đầu một công ty trách nhiệm hữu hạn chỉ với $ 70. Nếu bạn sống ở Michigan hoặc Arkansas, bạn sẽ chỉ phải trả $ 50 cộng với một số phí hàng năm.
Ưu điểm của việc bắt đầu một LLC
Một lợi thế lớn của LLCs so với quyền sở hữu duy nhất là chủ sở hữu không chịu trách nhiệm cá nhân đối với bất kỳ khoản nợ hoặc chi phí kinh doanh nào. Ngoài ra, cấu trúc kinh doanh này dễ hình thành và duy trì và có thể có bất kỳ số lượng chủ sở hữu (thành viên) nào.
Hơn nữa, các thành viên có thể chọn xem họ muốn bị đánh thuế như một đối tác, công ty sở hữu duy nhất hoặc công ty. Họ cũng hoàn toàn tự do khi chia lợi nhuận và thua lỗ của công ty. Các công ty, mặt khác, phải phân chia doanh thu và tổn thất của họ dựa trên quyền sở hữu cổ phiếu.
Nếu bạn bắt đầu một LLC, bạn không cần phải có một ban giám đốc hoặc tổ chức các cuộc họp thường niên. Ngoài ra, cấu trúc kinh doanh này bao gồm chi phí nộp đơn thấp hơn và ít giấy tờ hơn so với một công ty.
Nhược điểm của LLCs
Mặc dù LLC cung cấp trách nhiệm hữu hạn, bạn vẫn có thể phải chịu các chi phí tự trả trong các tình huống nhất định. Ví dụ: nếu bạn phạm tội lừa đảo hoặc sử dụng tiền cá nhân của mình để phát triển doanh nghiệp, bạn có thể phải chịu trách nhiệm cá nhân.
Một nhược điểm khác là hầu hết các bang yêu cầu LLC phải trả thuế nhượng quyền thương mại và phí hàng năm. Texas, New York, Delwar và Massachusetts chỉ là một vài đề cập đến. Illinois, ví dụ, tính phí $ 250 đến $ 300 hàng năm.
Mặc dù việc bảo đảm tài trợ như một LLC dễ dàng hơn so với quyền sở hữu duy nhất, bạn vẫn có thể gặp khó khăn trong việc tăng vốn. Các nhà đầu tư thường ngần ngại đưa tiền của họ vào các công ty trách nhiệm hữu hạn vì thiếu cấu trúc công ty chặt chẽ.
Làm thế nào để một quan hệ đối tác làm việc?
Các doanh nhân cũng có thể lựa chọn đối tác chung hoặc hạn chế. Cơ cấu kinh doanh này được sở hữu bởi hai hoặc nhiều cá nhân đồng ý đóng góp bằng lao động, tiền bạc hoặc kỹ năng cho công ty. Họ đưa ra quyết định cùng nhau, chia sẻ lợi nhuận và thua lỗ.
Trong một hợp tác chung, tất cả các bên có trách nhiệm vô hạn và chịu trách nhiệm như nhau đối với các khoản nợ của công ty. Nếu đối tác của bạn mắc nợ, bạn sẽ phải chịu trách nhiệm cho hành động của mình.
Trong một hợp tác hạn chế, chỉ một người có quyền kiểm soát hoạt động của công ty. Các đối tác hoặc đối tác khác có quyền hạn chế. Họ thường đóng vai trò là nhà đầu tư và nhận một phần lợi nhuận. Trong một hợp tác trách nhiệm hữu hạn, tất cả các bên có trách nhiệm pháp lý hạn chế, do đó họ không thể chịu trách nhiệm cho các hành động của đối tác khác.
Điều gì làm cho quan hệ đối tác hấp dẫn?
Mỗi loại quan hệ đối tác có đặc quyền riêng. Nói chung, loại thực thể kinh doanh này dễ hình thành hơn và đòi hỏi ít giấy tờ hơn so với LLC. Đối tác có thể chia sẻ trách nhiệm, tập hợp các kỹ năng của họ và phân chia chi phí cần thiết để điều hành công ty.
Với một đối tác về phía bạn, bạn có thể mở rộng dịch vụ của mình và tiếp cận nhiều khách hàng hơn. Đối tác của bạn có thể mang lại những kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn không có. Ví dụ: nếu bạn là nhà thiết kế web, bạn có thể hợp tác với một người bạn chuyên về quảng cáo kỹ thuật số và bắt đầu một công ty sáng tạo.
Cấu trúc pháp lý này hấp dẫn những người muốn đi vào kinh doanh với một người bạn, thành viên gia đình hoặc đồng nghiệp. Vì có nhiều người tham gia, việc gây quỹ và phát triển doanh nghiệp của bạn sẽ dễ dàng hơn.
Những hạn chế của quan hệ đối tác
Rủi ro lớn nhất của việc hình thành quan hệ đối tác là những bất đồng có thể khó giải quyết. Các quyết định được chia sẻ, vì vậy bạn không có toàn quyền kiểm soát doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể phải chịu trách nhiệm cho những sai lầm và hành động của đối tác.
Giống như các chủ sở hữu duy nhất, quan hệ đối tác thường đấu tranh để thu hút các nhà đầu tư và tài trợ an toàn. Nếu kinh doanh thất bại, cả hai bên sẽ phải chịu đựng.
Hơn nữa, bạn hoặc đối tác của bạn có thể không cảm thấy thoải mái khi chia lợi nhuận. Có lẽ bạn đang làm việc chăm chỉ hơn đối tác kinh doanh của mình và tin rằng bạn được hưởng nhiều tiền hơn. Điều này có thể dẫn đến xung đột và ảnh hưởng đến hiệu suất của công ty.
Tổng công ty là gì?
Nếu bạn đã có một doanh nghiệp được thành lập với nhân viên, bạn có thể xem xét thành lập một công ty. Cơ cấu kinh doanh phức tạp này thuộc sở hữu của các nhà đầu tư hoặc cổ đông và có các yêu cầu pháp lý cụ thể.
Có hai loại tập đoàn chính, và mỗi loại có những đặc điểm riêng biệt. Trong một Tập đoàn C, doanh nghiệp là một thực thể riêng biệt với chủ sở hữu của nó, người được gọi là cổ đông hoặc là cổ đông. Loại công ty này có thể có nhiều loại cổ phiếu và cổ đông không giới hạn, nước ngoài hoặc trong nước.
Các công ty C nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, trong khi các cổ đông của họ trả thuế thu nhập cá nhân trên cổ tức. Do đó, loại hình kinh doanh này phải chịu thuế gấp đôi. Tập đoàn S, ngược lại, bị đánh thuế trên các hình thức thuế của các cổ đông cá nhân.
Ưu điểm của việc hình thành một tập đoàn
So với các loại hình kinh doanh khác, các tập đoàn thấy việc huy động vốn và thu hút các nhà đầu tư dễ dàng hơn.Các cổ đông có trách nhiệm hữu hạn, vì vậy nếu công ty gặp phải các vấn đề pháp lý, họ không thể bị kiện hoặc chịu trách nhiệm về hành động của mình.
Tất cả các loại tập đoàn có tuổi thọ không giới hạn. Điều này có nghĩa là họ sẽ không tồn tại nếu các cổ đông rời khỏi doanh nghiệp hoặc chết.
Một lợi thế khác là các cổ đông không cần phải tích cực tham gia vào các hoạt động của công ty. Thay vào đó, họ có thể thuê người quản lý để xử lý các hoạt động hàng ngày. Hơn nữa, các tập đoàn có thể bán cổ phiếu cho các nhà đầu tư để gây quỹ cần thiết cho tăng trưởng kinh doanh.
Nhược điểm của việc kết hợp
Đánh thuế hai lần có thể là một bước ngoặt lớn cho những người dự định thành lập một công ty C. Tuy nhiên, bạn luôn có thể lựa chọn một công ty S để tránh vấn đề này. Tuy nhiên, một nhược điểm lớn là giấy tờ rộng rãi và các quy định nghiêm ngặt.
Các công ty được yêu cầu về mặt pháp lý để nộp các quy định, các điều khoản của công ty và các tài liệu hàng năm. Họ phải tổ chức các cuộc họp thường xuyên và thành lập một ban giám đốc. Hoàn thành các yêu cầu này là gần như không thể nếu không có chuyên môn của một luật sư.
Loại thực thể kinh doanh này khó khăn và tốn kém hơn để bắt đầu và duy trì so với LLCs và quan hệ đối tác. Thêm vào đó, nó phải tuân theo các quy định của địa phương, tiểu bang và liên bang có thể kìm hãm sự phát triển của nó. Mặc dù sự thật là các tập đoàn S có vẻ hấp dẫn hơn từ góc độ thuế, họ chỉ có thể có một loại cổ phiếu và một số lượng cổ đông hạn chế.
Bây giờ bạn có danh sách các loại hình kinh doanh khác nhau, hãy phân tích các lựa chọn của bạn, nói chuyện với một chuyên gia và đưa ra quyết định sáng suốt. Tùy thuộc vào mục tiêu của bạn, bạn cũng có thể thành lập một hợp tác xã, nhượng quyền thương mại hoặc một tổ chức phi lợi nhuận. Xem xét ngân sách của bạn, lập kế hoạch cho tương lai và xác định mức độ linh hoạt bạn cần.
