Các doanh nghiệp tập trung vào việc tăng doanh thu trong suốt tháng bằng cách bán nhiều sản phẩm hoặc dịch vụ hơn cho khách hàng. Doanh thu thúc đẩy doanh nghiệp tiến lên bằng cách tăng nguồn tài chính có sẵn cho các hoạt động trong tương lai. Các doanh nghiệp cung cấp các phương thức thanh toán sáng tạo cho khách hàng để lôi kéo khách hàng mua hàng từ họ hơn là các đối thủ cạnh tranh. Một số khách hàng trả tiền trước khi công ty cung cấp sản phẩm hoặc dịch vụ. Công ty ghi nhận doanh thu chưa đạt được tại thời điểm này, mà nó báo cáo trên bảng cân đối.
Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán trình bày tình hình tài chính của công ty cho người sử dụng báo cáo tài chính. Công ty truyền đạt tình hình tài chính bằng cách liệt kê từng tài sản, nợ và tài khoản vốn chủ sở hữu cùng với số dư cuối kỳ trong mỗi tài khoản. Người dùng báo cáo tài chính đạt được viễn cảnh về giá trị của công ty bằng cách đánh giá số tiền mà công ty nợ so với tài sản thuộc sở hữu của doanh nghiệp. Người sử dụng báo cáo tài chính cũng so sánh các loại tài sản thuộc sở hữu và các loại nợ phải trả.
Chuẩn bị bảng cân đối kế toán
Trước khi công ty chuẩn bị bảng cân đối kế toán, công ty cần xác định từng tài khoản, tài sản nợ và vốn chủ sở hữu được ghi trong hồ sơ tài chính của công ty. Sau khi xác định từng tài khoản, công ty cần xác định số dư cuối kỳ trong mỗi tài khoản. Công ty liệt kê từng tài khoản tài sản và số dư của nó và cộng tổng tài sản. Sau đó, công ty liệt kê từng tài khoản nợ và tài khoản vốn chủ sở hữu cùng với số dư của họ. Công ty bổ sung tổng số dư nợ và vốn chủ sở hữu. Tổng số này cần bằng tổng tài sản.
Phân loại doanh thu chưa học
Doanh thu chưa đạt được phát sinh khi khách hàng thanh toán cho sản phẩm hoặc dịch vụ trước khi nhận được chúng. Khách hàng thanh toán số tiền này dưới dạng thanh toán xuống, công ty gửi vào tài khoản ngân hàng của mình. Công ty vẫn còn nợ việc giao sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, vì vậy công ty phân loại doanh thu chưa thu là trách nhiệm pháp lý.
Báo cáo doanh thu chưa thu được
Vì công ty coi doanh thu chưa đạt được là một khoản nợ, nó xuất hiện trong phần nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Khi công ty giao toàn bộ hoặc một phần sản phẩm hoặc dịch vụ cho khách hàng, nó sẽ làm giảm số dư nợ của khách hàng. Số tiền kiếm được thông qua việc giao sản phẩm hoặc dịch vụ thể hiện thu nhập kiếm được, công ty báo cáo trên báo cáo thu nhập. Số dư còn lại của doanh thu chưa học xuất hiện trên bảng cân đối kế toán.
