Các thư mục treo cung cấp một sự thay thế thực tế cho các thư mục manila đơn giản vì chúng cung cấp nhiều không gian lưu trữ hơn ở dạng nhỏ gọn. Các thư mục này có thể được nhóm lại bằng các kỹ thuật tổ chức tinh vi giúp tìm kiếm tài liệu và các đối tượng được lưu trữ khác một cách nhanh chóng. Các tab thư mục treo tuân thủ chính thư mục đó và cung cấp thông tin về nội dung bên trong. Các tab này có thể đi kèm với thư mục hoặc chúng có thể được mua riêng. Sử dụng các tab thư mục treo chính xác là một quá trình đơn giản.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tủ hồ sơ treo
-
Dụng cụ viết
Thực hiện theo các hướng dẫn được cung cấp bởi nhãn hiệu thẻ tab treo của bạn để tuân thủ các tab vào thư mục của bạn nếu chúng không được mua cùng nhau.
Dán nhãn cho mỗi tab theo nội dung của từng thư mục. Ví dụ, nếu thư mục đầu tiên chứa các công thức nấu ăn, hãy gắn nhãn tab "Công thức". Viết rõ ràng và dễ đọc.
Sắp xếp các thư mục của bạn theo thứ tự bảng chữ cái và đặt chúng trong một ngăn xếp, bắt đầu với thư mục gần nhất với "Z."
Treo từng thư mục trong tủ hồ sơ bằng cách căn chỉnh tab nhỏ ở mỗi bên của thư mục với rãnh ở mỗi bên của tủ. Bắt đầu với các thư mục "A" của bạn và tiếp tục cho đến khi mỗi thư mục được treo.
Lời khuyên
-
Bạn cũng có thể mua các tab được làm riêng cho máy in của bạn. Sử dụng một chương trình như Microsoft Word, bạn có thể in trực tiếp trên các tab. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo rằng các tab của bạn dễ đọc với bất kỳ ai.
Sử dụng các tab và thư mục nhiều màu là một ý tưởng tuyệt vời. Điều này cho phép bạn tìm các thư mục ngay lập tức. Sử dụng cùng màu trên mỗi tab và thư mục.
Sử dụng công cụ tô sáng màu vàng để làm nổi bật các tab quan trọng hơn có thể giúp bạn tìm thấy một tab cụ thể nhanh hơn.
