Thiết lập thư mục treo là một trong những cách tốt nhất để theo dõi tất cả các tệp quan trọng của bạn. Thư mục treo được thiết kế để vừa trong ngăn kéo bàn, giúp bạn dễ dàng tìm thấy các tài liệu quan trọng bạn cần khi bạn cần chúng. Thiết lập các thư mục này không khó, nhưng điều quan trọng là phải đảm bảo khung thư mục phù hợp với ngăn kéo bàn làm việc.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Khung thư mục tập tin
-
Bàn
-
Thước dây cuốn
-
Thư mục treo
-
Chèn thư mục
Đo ngăn kéo bàn nơi bạn định đặt khung thư mục treo. Đo khung để đảm bảo nó sẽ phù hợp. Hầu hết các khung thư mục treo đều đi kèm với các tab có thể được chia ra để làm cho chúng phù hợp với bất kỳ ngăn kéo bàn kích thước nào.
Đặt khung thư mục treo bên trong ngăn kéo bàn. Hãy chắc chắn rằng khung vừa vặn trong ngăn kéo một cách an toàn.
Xóa các tab thư mục treo khỏi hộp và viết hoặc nhập nhãn trên các tab chèn. Tạo một tab chèn cho từng loại tài liệu bạn dự định nộp.
Chèn tab thư mục tập tin đầu tiên trong thư mục. Đặt tab ở phía bên trái của thư mục. Ngồi thư mục treo bên trong khung, đảm bảo rằng các tab ở bên cạnh thư mục mở rộng qua các cạnh của khung.
Chèn tab tiếp theo vào thư mục treo tiếp theo, đặt nhẹ tab ở bên phải nơi đặt cái đầu tiên. Điều này sẽ giúp đọc nhãn dễ dàng hơn trong nháy mắt.
Đặt tab tiếp theo trong khung. Tiếp tục thêm các thư mục treo mới vào khung cho đến khi tất cả các thư mục được đặt đúng chỗ. Tập tin tài liệu của bạn trong các thư mục.
