Tình trạng tài chính, thu nhập và dữ liệu chi phí có thể thay đổi hàng ngày cho một công ty. Dữ liệu tài chính được ghi lại và ghi lại trong báo cáo ngân sách, thường được gọi là báo cáo tài chính. Mặc dù báo cáo ngân sách có thể là một tài liệu chi tiết, chủ doanh nghiệp cũng có thể chọn làm cho nó ngắn gọn và đơn giản. Quyết định này thường bị ảnh hưởng bởi việc sử dụng chung và độc giả của báo cáo.
Lời khuyên
-
Báo cáo ngân sách là ước tính chi phí và doanh thu của công ty trong một khoảng thời gian hoạt động.
Ngân sách là gì và có
Về mặt kinh doanh, định nghĩa của ngân sách là ước tính chi phí và doanh thu của công ty trong một thời gian hoạt độngvà các tài nguyên hiện tại của nó. Một ngân sách đóng vai trò là một lộ trình cho các mục tiêu của công ty và cung cấp một đường cơ sở để đo lường mức độ phù hợp của nó với thực tế của nó. Một ngân sách cũng có thể đặt ra các kế hoạch của công ty để đối phó với các trường hợp bất lợi và giải thích cách các nguồn lực sẽ được phân bổ để đối phó với chúng.
Nội dung và phần của Báo cáo Ngân sách
Báo cáo ngân sách của công ty sẽ có các phần khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu tài chính và dữ liệu có sẵn cho doanh nghiệp. Các phần phổ biến bao gồm:
- thu nhập chung và thông tin bán hàng,
- các chi phí cố định và linh hoạt cần thiết cho doanh nghiệp để hoạt động hết tiềm năng và
- giá trị ròng của toàn bộ công ty, bao gồm cả tài sản và nợ phải trả.
Báo cáo ngân sách mở rộng hơn cũng có thể bao gồm một lá thư từ chủ sở hữu công ty về bất kỳ thay đổi tài chính lớn nào trong công ty trong giai đoạn báo cáo và dự đoán cho tương lai.
Điều quan trọng là phải nhận ra rằng có một chênh lệch giữa báo cáo tài chính và báo cáo tài chính. Ngân sách và các báo cáo tài chính tương tự là những công cụ hữu ích, nhưng đó là tất cả chúng. Báo cáo tài chính đưa ra các đại diện chính thức hơn về giá trị của công ty và phải đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý và quy định cụ thể.
Các loại báo cáo ngân sách
Báo cáo ngân sách hoặc báo cáo tài chính được viết và tạo dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp nhỏ hơn với mức doanh số hàng năm khiêm tốn chỉ có thể yêu cầu một ngân sách năm tài chính. Tuy nhiên, một doanh nghiệp lớn hơn với hàng trăm doanh số mỗi ngày có thể cần báo cáo ngân sách nhiều lần trong năm, cũng được gọi là Báo cáo hàng quý. Theo dõi tài chính và ngân sách giúp việc lập báo cáo hàng năm cho doanh nghiệp dễ dàng hơn.
Độc giả và sử dụng báo cáo ngân sách
Chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành công ty là độc giả phổ biến của báo cáo ngân sách. Họ sử dụng thông tin nội bộ để lập kế hoạch và dự án tài chính phù hợp với giới hạn của ngân sách với hy vọng tạo ra lợi nhuận hàng năm lớn hơn. Tăng trưởng và mở rộng thường là mục tiêu chung với báo cáo ngân sách, mặc dù điều ngược lại có thể đúng trong thời điểm khó khăn. Ví dụ, các nhà quản lý trong các phòng ban có sự tăng trưởng dự kiến có thể thuê thêm nhân viên, trong khi những người khác phải đối mặt với việc cắt giảm ngân sách điều hành có thể cần phải đóng băng việc tuyển dụng hoặc thậm chí để nhân viên ra đi.
Báo cáo ngân sách cũng được đọc bởi người ngoài, chẳng hạn như các cổ đông và nhà đầu tư. Các nhà đầu tư và cổ đông quan tâm đến một doanh nghiệp đang hoạt động và hoạt động tài chính như thế nào trước khi đưa ra bất kỳ quyết định lớn nào. Đây cũng là một công cụ hữu ích để đánh giá quản lý của công ty: Nếu kết quả trong thế giới thực của công ty luôn khác với dự đoán của ngân sách, thì nó phản ánh kém về kỹ năng phân tích và ra quyết định của họ.
Một bưc tranh đang gia ngan lơi noi
Báo cáo ngân sách lớn hơn với nhiều trang số và số liệu thường hiệu quả hơn nếu có được trình bày dưới dạng biểu đồ hoặc đồ thị. Một số báo cáo cũng cung cấp các đoạn văn bản giải thích các con số và số liệu và ý nghĩa của chúng đối với tình trạng tài chính của doanh nghiệp. Nếu báo cáo ngân sách có phần dự đoán trong tương lai, các biểu đồ và biểu đồ bổ sung sẽ được cung cấp để hiển thị mức tăng trưởng và kế hoạch dự kiến của doanh nghiệp.
