Khi các cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp cần dịch vụ vận chuyển hoặc hậu cần, họ đưa ra các tài liệu chào mời như yêu cầu đề xuất hoặc yêu cầu chào giá. Họ làm điều này để có được giá tốt nhất có thể từ chất lượng tốt nhất của nhà thầu. Bạn có thể thu thập các tài liệu chào mời này từ bộ phận mua hàng của cơ quan kinh doanh hoặc chính phủ. Nếu bạn gọi cho bộ phận này, họ sẽ hướng dẫn bạn đến nơi họ đăng những lời mời chào của họ để mở thầu hoặc họ có thể gửi chúng cho bạn trực tiếp bằng thư, e-mail hoặc fax. Khi bạn có tài liệu, bạn có thể bắt đầu kết hợp đề xuất giá thầu của mình.
Đọc các tài liệu chào mời từ bìa đến trở lại. Tất cả mọi thứ bạn cần biết để viết đề xuất giá thầu của bạn đều có trong các tài liệu này. Việc sử dụng công cụ tô sáng hoặc một số hình thức đánh dấu sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy thông tin quan trọng khi kết hợp đề xuất của bạn vì các tài liệu này có thể dài hàng trăm trang.
Bao gồm một báo giá để cung cấp các dịch vụ vận chuyển và hậu cần theo yêu cầu của cơ quan chính phủ hoặc doanh nghiệp. Xem xét không chỉ lao động, mà còn chi phí khí đốt và bảo trì cho phương tiện vận chuyển. Ngoài báo giá, bao gồm những dịch vụ cụ thể bạn đang cung cấp cho giá niêm yết.
Bao gồm thông tin về doanh nghiệp của bạn và dịch vụ của bạn. Bao gồm thông tin về thời gian bạn đã kinh doanh, các dự án cao cấp bạn đã làm việc và điều gì làm bạn khác biệt với đối thủ cạnh tranh; ví dụ, nếu bạn cung cấp vận chuyển chất thải nguy hại.
Bao gồm tài liệu tham khảo. Không phải tất cả các tài liệu chào mời sẽ đặc biệt yêu cầu bạn đưa các tài liệu tham khảo vào đề xuất giá thầu của bạn. Tuy nhiên, việc thêm một trang tham chiếu vào cuối đề xuất giá thầu của bạn cho phép doanh nghiệp hoặc cơ quan chính phủ kiểm tra công việc trước đó của bạn để đảm bảo chất lượng dịch vụ hoặc sản phẩm của bạn.
Kiểm tra ngữ pháp và chính tả của đề xuất giá thầu của bạn và đảm bảo bạn bật nó đúng giờ. Nếu bạn không chuyển đề xuất giá thầu của mình đúng hạn, nó sẽ bị hủy và bạn sẽ không được coi là một nhà thầu có thể.
