Cách đăng ký bảng lương

Sổ đăng ký biên chế là không thể thiếu để giữ hồ sơ nộp thuế chính xác của nhân viên / chủ nhân. Cho dù bạn thuê một kế toán cho nhiệm vụ hoặc tự mình thực hiện, đăng ký bảng lương phải được thực hiện và thực hiện chính xác. Sổ đăng ký biên chế tạo ra một hồ sơ vững chắc về số tiền đã được trả và khi nào nó được trả. Vì Mẫu 941 của IRS được điền và gửi hàng quý cho hầu hết các doanh nghiệp nhỏ, nên các thanh ghi bảng lương có thể làm cho hồ sơ 941 nhanh hơn nhiều vì tất cả các tính toán dài hơn đã được hoàn thành và ghi lại. Điền vào sổ đăng ký biên chế tuần tự và chính xác.

Các mặt hàng bạn sẽ cần

Sổ lương / đăng ký
Tập sách thuế liên bang
Tập sách thuế nhà nước
Máy tính
Bút chì (không phải bút)

Mua một cuốn sổ lương / đăng ký tại một cửa hàng vật tư văn phòng. Đi đến tòa án và lấy các tập sách bảng thuế liên bang và tiểu bang được sử dụng để tính thuế suất cá nhân. Sử dụng thông tin nhân viên anh ấy cung cấp cho công ty khi được thuê để điền vào phần đầu tiên của sổ lương hoặc đăng ký. Sao chép thông tin nhân viên từ thư mục thông tin nhân viên vào sách.

Nhập tên nhân viên đầy đủ tên pháp lý được sử dụng trong hồ sơ thuế hàng năm của họ. Ghi lại cư trú trong khối thích hợp. Các khối thông tin được dán nhãn ở đầu mỗi cột. Nhập R cho cư dân hoặc NR cho người không cư trú của tiểu bang nơi thu nhập được trả.

Viết tên viết tắt chỉ tình trạng hôn nhân tiếp theo. Viết S cho đơn hoặc M cho kết hôn trong khối thích hợp. Trong khối tiếp theo, hãy nhập số lượng người phụ thuộc mà họ muốn yêu cầu cho các mục đích thuế.

Đánh dấu một dòng thông qua bất kỳ trong bảy ngày được liệt kê ở đầu trang mà doanh nghiệp của bạn đã đóng cửa. Lưu ý rằng các ngày được gắn nhãn trong các hộp trên đầu trang bắt đầu bằng Chủ nhật, không phải Thứ Hai và đến Thứ Bảy.

Ghi lại tổng số giờ mỗi nhân viên làm việc cho mỗi ngày trong tuần. Ghi lại những ngày họ yêu cầu rời đi sớm hoặc đến muộn. Viết nó vào một ghi chú dán khi bạn được nói và đưa nó vào sổ lương của bạn. Điều chỉnh tổng số giờ làm việc trong ngày đó khi bạn ghi lại số giờ làm việc của nhân viên trong ngày.

Tổng số giờ làm việc trong tuần và viết nó vào khối Tổng số giờ. Làm tương tự cho giờ làm thêm. Nhân tổng số giờ làm việc với tỷ lệ trả cho mỗi giờ. Làm tương tự cho làm thêm giờ.

Sử dụng các công thức thích hợp, bảng thuế thu nhập liên bang và bảng thuế thu nhập của tiểu bang để tính các khoản khấu trừ tiền lương. Khấu trừ An sinh xã hội, Medicare, Hoa Kỳ và các khoản khấu trừ của tiểu bang cộng với bất kỳ khoản tiền nào khác được giữ lại trong tiểu bang mà bạn có doanh nghiệp của mình. Tổng các khoản khấu trừ và trừ chúng khỏi tổng số tiền kiếm được. Viết cho nhân viên một công ty kiểm tra số tiền kiếm được sau thuế và ghi số tiền đó vào sổ lương của bạn.