Phương pháp kế toán của một tập đoàn S có thể có tác động lớn đến cách ghi nhận doanh thu và chi phí của công ty, cũng như mức thu nhập chảy qua cho các cổ đông. Các tập đoàn S đủ điều kiện có thể nộp trên cơ sở tiền mặt nếu họ có tổng doanh thu hàng năm dưới 10 triệu đô la.Các tập đoàn S nắm giữ hàng tồn kho chỉ có thể sử dụng cơ sở tiền mặt nếu họ có tổng doanh thu trung bình hàng năm dưới 1 triệu đô la.
Phương pháp kế toán và Tổng công ty S
Các tập đoàn S có thể duy trì hồ sơ kế toán của họ trên cơ sở tiền mặt hoặc cơ sở dồn tích. Sử dụng kế toán dồn tích, doanh nghiệp ghi nhận doanh thu và chi phí khi chúng xảy ra bất kể tiền mặt có được trao đổi hay không. Theo phương pháp kế toán tiền mặt, doanh nghiệp chỉ ghi lại một giao dịch khi dòng tiền vào hoặc ra khỏi doanh nghiệp. Vì các tập đoàn S là các thực thể thông qua, thu nhập và tổn thất kinh doanh chảy qua các tờ khai thuế cổ đông cá nhân. Việc lựa chọn phương pháp kế toán có thể làm thay đổi thu nhập ròng hoặc lỗ trong kỳ và con số cuối cùng chảy qua tờ khai thuế của cổ đông.
Các loại hình kinh doanh đủ điều kiện
Không phải mọi công ty S có thể nộp trên cơ sở tiền mặt. IRS chỉ cho phép các tập đoàn S có hoạt động kinh doanh nhất định sử dụng phương pháp kế toán tiền mặt. Thông thường, các doanh nghiệp chủ yếu cung cấp dịch vụ, chế tạo hoặc sửa đổi tài sản cá nhân có thể sử dụng phương thức tiền mặt. Tuy nhiên, các công ty liên quan đến hoạt động khai thác, sản xuất, thương mại bán buôn, bán lẻ và công nghiệp thông tin không đủ điều kiện cho phương thức tiền mặt và thay vào đó phải sử dụng kế toán dồn tích.
Giới hạn tổng biên lai
Ngoài việc có một doanh nghiệp đủ điều kiện, các tập đoàn S cũng phải vượt qua bài kiểm tra tổng biên nhận để nộp trên cơ sở tiền mặt. IRS hạn chế kế toán cơ sở tiền mặt cho các doanh nghiệp có tổng doanh thu trung bình hàng năm dưới 10 triệu đô la từ ba năm tính thuế gần đây nhất. Nếu các cổ đông hiện tại đã mua tập đoàn S trong vòng ba năm qua, họ phải bao gồm các hồ sơ của người tiền nhiệm của họ vào tổng doanh thu. Các doanh nghiệp đã không tồn tại trong ba năm nên dựa trên mức trung bình trên tổng doanh thu kể từ khi thành lập.
Các vấn đề tồn kho đặc biệt
Theo nguyên tắc chung, các tập đoàn S nắm giữ hàng tồn kho phải sử dụng cơ sở dồn tích của kế toán. Tuy nhiên, IRS tạo ra một ngoại lệ cho các công ty nhỏ. Các doanh nghiệp có tổng doanh thu trung bình hàng năm dưới 1 triệu đô la có thể sử dụng phương thức tiền mặt. Các tập đoàn S này nên hạch toán hàng tồn kho như thể đó là nguyên liệu và vật tư thay vì sử dụng phương pháp định giá hàng tồn kho.
