Khi một doanh nghiệp sắp hết dòng tiền, một lựa chọn để có được tiền mặt cần thiết để tiếp tục hoạt động kinh doanh là nhận tiền ứng trước từ thẻ tín dụng kinh doanh. Nếu bạn lấy một khoản tạm ứng tiền mặt từ thẻ tín dụng để mua hàng cho doanh nghiệp của mình, bạn cần phải hạch toán đúng cho khoản tạm ứng trên sổ cái kế toán tổng hợp. Để ghi lại khoản tạm ứng tiền mặt vào sổ cái, bạn phải biết sản phẩm hoặc dịch vụ nào sẽ được cung cấp bởi các quỹ.
Thanh toán mua hàng trực tiếp bằng tiền mặt tiên tiến
Ghi lại sự gia tăng vào tài khoản thẻ tín dụng phải trả trên sổ cái kế toán cho toàn bộ số tiền ứng trước.
Ghi lại một sự gia tăng vào tài khoản chi phí thích hợp mà khoản tạm ứng tiền mặt sẽ được sử dụng. Ví dụ: nếu tạm ứng tiền mặt sẽ được sử dụng để mua vật tư văn phòng, hãy tăng tài khoản chi phí cung cấp văn phòng bằng toàn bộ số tiền ứng trước.
Thực hiện mua hàng của bạn với tiền mặt tiên tiến và lưu biên lai.
Gửi bất kỳ khoản tiền mặt chưa sử dụng vào tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn.
Trên sổ kế toán tổng hợp, ghi lại sự gia tăng vào tài khoản kiểm tra bằng với số tiền ứng trước tiền mặt còn lại đã được gửi.
Ghi lại mức giảm vào tài khoản chi phí được sử dụng trong Bước 2, bằng số tiền ứng trước chưa sử dụng đã được gửi. Điều này sẽ điều chỉnh tài khoản chi phí của bạn để phản ánh chi phí thực tế của các mặt hàng đã mua.
Gửi tiền nâng cao trong tài khoản kiểm tra doanh nghiệp
Gửi toàn bộ tiền ứng trước vào tài khoản kiểm tra doanh nghiệp của bạn.
Trên sổ cái, ghi lại sự gia tăng vào tài khoản kiểm tra bằng toàn bộ số tiền gửi.
Ghi lại sự gia tăng vào tài khoản thẻ tín dụng phải trả bằng toàn bộ số tiền gửi.
Cắt séc từ tài khoản kiểm tra của bạn như bình thường để sử dụng tiền nâng cao.
Lời khuyên
-
Không bao giờ rút tiền mặt trên thẻ tín dụng kinh doanh cho mục đích cá nhân.
