Một số thỏa thuận rất đơn giản, dễ hiểu và dễ dàng đưa vào dạng văn bản. Những người khác là những thỏa thuận phức tạp mà các bên ký kết hoàn tất sau nhiều tháng đàm phán và thỏa hiệp. Khi các cuộc đàm phán kết thúc, điều quan trọng là phải hoàn tất thỏa thuận trong khi các điều khoản chính vẫn còn mới. Dành thời gian và sự siêng năng để hoàn thiện một thỏa thuận giúp đảm bảo rằng hợp đồng bằng văn bản sẽ mô tả chính xác thỏa thuận của các bên và khiến cho việc kiện tụng về vi phạm vật chất ít có khả năng xảy ra.
Xem lại các điều khoản thỏa thuận bằng văn bản cuối cùng hoặc biên bản ghi nhớ. Hãy chắc chắn rằng tất cả các vấn đề nổi bật đã được giải quyết. Liên lạc với các nhà đàm phán để làm rõ bất kỳ điều khoản mơ hồ.
Viết thỏa thuận bằng ngôn ngữ đơn giản. Thêm bất kỳ quy định "nồi hơi" cần thiết. Một điều khoản nồi hơi điển hình là một điều khoản nghiêm trọng. Một điều khoản về mức độ nghiêm trọng quy định rằng nếu một điều khoản của thỏa thuận là không thể thực thi, các bên tham gia hợp đồng đồng ý "cắt đứt" điều khoản đó từ thỏa thuận và để các điều khoản khác đứng vững.
Gửi một bản sao của thỏa thuận được soạn thảo cho bên kia. Yêu cầu bên kia xem xét bản nháp trong một khoảng thời gian hợp lý và gửi cho bạn bất kỳ chỉnh sửa hoặc nhận xét nào họ muốn thêm.
Kết hợp các điều chỉnh được yêu cầu vào thỏa thuận, miễn là chúng hợp lý và không thay đổi thực chất của thỏa thuận.
In hai bản thỏa thuận cuối cùng. Ký và ghi ngày "bản gốc trùng lặp" của thỏa thuận hoặc có được chữ ký của người đại diện được ủy quyền.
Gửi cả hai bản sao đã ký của thỏa thuận cho bên kia. Yêu cầu bên kia ký cả hai bản gốc trùng lặp và trả lại một bản gốc đã ký đầy đủ cho bạn.
Nộp một bản gốc của thỏa thuận với các hồ sơ quan trọng khác của công ty.
Lời khuyên
-
Sử dụng các tính năng xem xét tài liệu của trình xử lý văn bản của bạn để theo dõi các nhận xét và thay đổi của mỗi bên trong bản nháp bằng văn bản.
Cảnh báo
Có luật sư được cấp phép tại tiểu bang của bạn xem xét thỏa thuận trước khi bạn ký tên hoặc trình bày cho bên kia để xin chữ ký.
Không bao giờ sao chép ngôn ngữ từ một thỏa thuận khác trừ khi bạn chắc chắn rằng bạn hiểu điều khoản được sao chép cũng như hậu quả và ý nghĩa của việc bao gồm nó.
