Khi bạn mua một tài sản cho doanh nghiệp của mình, bạn có thể khấu trừ chi phí trên tờ khai thuế kinh doanh của mình. Bất cứ thứ gì bạn sử dụng hoặc thải bỏ trong vòng một năm, như vật tư văn phòng phẩm, sẽ được khấu trừ trong năm bạn mua hàng. Các tài sản khác có một cuộc sống lâu dài. Những tài sản này được khấu trừ qua nhiều năm bạn sử dụng chúng cho đến khi giá trị được ghi lại của chúng bằng không. Một cách để khấu hao tài sản là thông qua phương pháp giá trị giảm dần. Phương pháp này phù hợp khi một tài sản mất giá trị nhanh chóng trong những năm đầu đời nhưng sau đó mất ít giá trị theo thời gian.
Quy trình khấu hao hoạt động như thế nào
Khi một tài sản có thời hạn sử dụng là hai, năm hoặc thậm chí 20 năm, Dịch vụ doanh thu nội bộ sẽ không cho phép bạn khấu trừ toàn bộ chi phí trong năm mua. Thay vào đó, bạn phải giảm chi phí của tài sản một cách có hệ thống, từ năm này sang năm khác, cho đến khi giá trị được ghi lại của tài sản trở thành bằng không. Phương pháp mặc định để thực hiện việc này là thông qua phương pháp đường thẳng. Tại đây, bạn phân bổ số tiền khấu hao cố định hàng năm trong suốt vòng đời hữu ích của tài sản. Vì vậy, nếu bạn mua một chiếc máy với giá 50.000 đô la và đưa nó vào sử dụng trong 10 năm, chi phí khấu hao hàng năm sẽ là 50.000 đô la chia cho 10 hoặc 5.000 đô la mỗi năm.
Định nghĩa khấu hao giá trị giảm dần
Mặc dù đẹp bởi sự đơn giản của nó, phương pháp đường thẳng thường không phù hợp với những gì đang diễn ra trên mặt đất. Nhiều tài sản như thiết bị máy tính nhanh chóng trở nên lỗi thời và mất phần lớn giá trị trong những năm đầu của cuộc đời so với những năm sau đó. Một chiếc xe tải giao hàng, ví dụ, có thể mất 20 phần trăm giá trị của nó mỗi năm trong 10 năm. Nếu bạn mua chiếc xe tải với giá 50.000 đô la, nó sẽ có giá trị 40.000 đô la sau năm đầu tiên, 32.000 đô la sau năm thứ hai và cứ thế. Trong trường hợp những năm đầu cần phải được cân nhắc nhiều hơn, tốt hơn là sử dụng phương pháp khấu hao "giá trị giảm dần" hoặc "giảm cân bằng" vì điều này mang lại kết quả chính xác hơn.
Làm thế nào để bạn tính toán phương pháp khấu hao giảm dần?
Tính toán trông như thế này:
Khấu hao hàng năm = (Giá trị sổ sách ròng - Giá trị cứu cánh) x tỷ lệ phần trăm
Ở đâu:
- Giá trị sổ sách ròng là giá trị tài sản vào đầu mỗi năm. Bạn tính toán nó bằng cách khấu trừ tổng khấu hao từ chi phí mua của tài sản.
- Giá trị cứu cánh là số tiền bạn có thể bán tài sản vào cuối cuộc đời hữu ích của nó. Vì vậy, nếu bạn nghĩ rằng bạn có thể bán chiếc xe tải giao hàng của mình với giá 5.000 đô la sau 10 năm, thì giá trị cứu hộ sẽ là 5.000 đô la.
- Tỷ lệ khấu hao là tỷ lệ phần trăm giá trị của nó mà tài sản sẽ mất cho mỗi năm trong vòng đời hữu ích của nó.
Mặc dù đủ đơn giản để chạy tính toán này theo cách thủ công, bạn cũng có thể sử dụng máy tính khấu hao giá trị giảm dần trực tuyến để tính các giá trị bạn cần cho báo cáo tài chính của mình.
Ví dụ về tính toán giá trị giảm dần
Giả sử một máy photocopy có tuổi thọ ba năm. Tài sản có giá 2.000 đô la và bạn sẽ có thể bán nó với giá 500 đô la khi bạn sử dụng nó. Tỷ lệ khấu hao là 30 phần trăm. Việc đưa các số liệu này vào công thức tỷ lệ khấu hao giá trị giảm dần sẽ cho chi phí khấu hao sau:
Năm 1: (2.000 - 500) x 30 phần trăm = $ 450
Năm 2: (1.550 - 500) x 30 phần trăm = $ 315
Năm 3: (1,235 - 500) x 30 phần trăm = $ 220
Khi sử dụng phương pháp giá trị giảm dần, bạn sẽ ghi khấu hao của năm cuối cùng là chênh lệch giữa Giá trị sổ sách ròng vào đầu giai đoạn cuối (ở đây là $ 1,235) và Giá trị cứu trợ ($ 500). Điều này đảm bảo rằng khấu hao được tính đầy đủ. Vì vậy, trong ví dụ này, bạn sẽ ghi khấu hao năm ba là $ 735. Tuy nhiên, bạn có thể thấy chi phí khấu hao giảm dần theo thời gian hữu dụng của tài sản thay vì là một khoản cố định cho từng thời kỳ.
