Đôi khi bạn cần gửi thư hoặc gói cho ai đó và bạn không biết địa chỉ hiện tại của họ hoặc bạn biết họ đang ở một nơi mà họ thường không nhận được thư. Vậy bạn làm gì? Đó là khi bạn tận dụng c / o để gửi thư của mình cho người đó "chăm sóc" người nhận khác.
Lời khuyên
-
Để sử dụng địa chỉ c / o khi gửi thư, chỉ cần viết tên người nhận và sau đó viết "c / o" và tên và địa chỉ của người mà bạn đang để lại thư hoặc gói hàng.
Ý nghĩa của C / O
Thư được gửi cùng với các chữ cái c / o trong địa chỉ được gửi "chăm sóc" người khác. Điều đó có nghĩa là bưu điện sẽ gửi thư cho người hoặc tổ chức, chẳng hạn như một doanh nghiệp hoặc công ty được liệt kê "c / o" trên địa chỉ, sau đó họ sẽ gửi nó cho người được gửi đến.
Tại sao nên sử dụng "Chăm sóc?"
Nói chung, sử dụng c / o là một cách để đảm bảo rằng bưu điện không trả lại một mặt hàng cho người gửi khi họ thấy rằng nó được gửi đến một người không cư trú hoặc làm việc tại một địa chỉ nhất định. Nhưng giải quyết vấn đề gì đó cho người khác cũng cho phép người nhận gói hàng biết rằng người đó có nghĩa vụ phải chuyển nó cho người nhận thích hợp.
Một bức thư hoặc gói có thể được gửi vì nhiều lý do, nhưng thường thì đó là do thư được gửi ở đâu đó mà người nhận thường không nhận được thư hoặc vì người gửi không có địa chỉ hiện tại cho người nhận nhưng không biết địa chỉ của người có thể biết địa chỉ của người đó. Ví dụ: nếu một nhân viên bán hàng ra khỏi thị trấn cho một hội nghị và đang ở tại khách sạn, người gửi có thể chọn gửi thư của họ cho nhân viên bán hàng chăm sóc khách sạn. Hoặc nếu một nhân viên gần đây đã được chuyển đi và người gửi không biết văn phòng mà nhân viên đó được chuyển đến, thư có thể được gửi đến người quản lý trước của nhân viên vì cô ấy có thể biết nhân viên hiện đang ở đâu.
Ngoài hai ví dụ đó, đôi khi mọi người có thể gửi các gói c / o khi họ không tin rằng nó sẽ được gửi đúng tại địa chỉ bình thường của người nhận. Ví dụ: Công ty X và Công ty Y có mối quan hệ kinh doanh tồi tệ và John rời Công ty Y để làm việc tại Công ty X. John biết Tom từ Công ty Y đã hướng dẫn nhân viên tiếp tân của mình hủy ngay lập tức tất cả thư từ Công ty X, vì vậy anh ta có thể gửi thư cho Tom để chăm sóc cho đồng nghiệp của Tom là Wendy, người mà anh ta biết sẽ đích thân trao bức thư cho Tom.
Ngoài ra, nếu một người phụ nữ muốn gửi cookie cho cháu trai của mình nhưng cô ấy biết rằng anh ta đã gặp vấn đề với việc thư của anh ta bị đánh cắp, cô ta có thể gửi gói hàng cho anh ta tại văn phòng của anh ta, ngay cả khi anh ta là một thợ sửa ống nước dành phần lớn thời gian của anh ta trong các cuộc gọi. Vì cô biết anh thường không nhận được thư tại công ty, nên cô có thể gửi gói hàng theo địa chỉ công ty để đảm bảo bưu điện không trả lại cho người gửi.
Ví dụ về địa chỉ C / O
Nếu bạn đang gửi một cái gì đó quan tâm đến người khác, hãy chắc chắn viết c / o trong trường hợp thấp hơn. Định dạng địa chỉ theo cách này nếu bạn đang đánh địa chỉ cho một thực thể:
Emily Smith
Giám đốc tiếp thị
c / o Công ty kinh doanh
3494 đường C
Thành phố ngẫu nhiên, Nevada 49895
Nếu bạn đang gửi thư cho một cá nhân, nó sẽ được gửi theo cách này:
Frank Peter
c / o Wanda Peter-Deetz
Địa chỉ nhà 5555
Vùng ngoại ô nhỏ, Arizona 25979
