Khi một công ty mua một chiếc xe hơi, họ phải hạch toán đúng. Điều này đòi hỏi ghi lại nó như một tài sản và chi phí liên quan đến chiếc xe. Sau đó, như với tất cả các tài sản, công ty phải khấu hao giá trị của chiếc xe. Ví dụ: giả sử Công ty X mua một chiếc xe trị giá 20.000 đô la với khoản thanh toán xuống 5.000 đô la và khoản vay 15.000 đô la trong ba năm cho số dư. Các khoản thanh toán xe hơi sẽ là 500 đô la mỗi khoản, với số tiền là 4,67 đô la sẽ được trả cho khoản tiền gốc cho khoản vay và 83,33 đô la tiền lãi cho mỗi khoản thanh toán. Công ty tính toán tỷ lệ khấu hao 4.000 đô la một năm.
Nợ tài sản / xe bằng chi phí của xe. Tín dụng tiền mặt bằng số tiền thanh toán xuống và ghi chú khoản vay phải trả xe bằng số tiền vay bất kỳ cho chiếc xe. Nếu không có tiền được vay, thì tín dụng tiền mặt cho toàn bộ chi phí của chiếc xe. Trong ví dụ, tài sản ghi nợ / xe bằng 20.000 đô la. Tiền mặt tín dụng "bằng 5.000 đô la và ghi chú tín dụng phải trả / khoản vay mua ô tô bằng 15.000 đô la.
Chi phí lãi vay bằng số tiền lãi phải trả cho khoản vay mua ô tô và ghi chú phải trả / khoản vay mua ô tô cho số tiền gốc trả cho khoản vay mua ô tô. Tín dụng tiền mặt cho số tiền thanh toán. Làm điều này cho mỗi khoản thanh toán. Trong ví dụ, chi phí lãi vay ghi nợ là 83,33 đô la và ghi chú khoản phải trả / khoản vay mua ô tô bằng $ 4,67, sau đó ghi có khoản tiền mặt bằng 500 đô la mỗi lần công ty thực hiện thanh toán.
Xác định khấu hao của xe. Sau đó hàng năm, chi phí khấu hao ghi nợ bằng số tiền khấu hao và khấu hao lũy kế tín dụng bằng số tiền khấu hao. Trong ví dụ, chi phí khấu hao ghi nợ bằng 4.000 đô la và khấu hao lũy kế tín dụng bằng 4.000 đô la mỗi năm.
