Một cá nhân nhận được một giải thưởng hoặc giải thưởng cũng có thể nhận được sự chú ý và quảng bá thêm thông qua việc phát hành một thông báo. Cho dù giải thưởng đã được trao ở cấp tiểu học, hay liên quan đến một đề nghị chuyên nghiệp hơn, tổ chức thường phát hành thông tin báo chí. Việc phát hành có thể liên quan đến tên của người nhận, lý lịch gia đình và thông tin cộng đồng, nếu phù hợp và cơ sở mà giải thưởng được trao. Báo địa phương, quan chức nhà trường và / hoặc địa điểm kinh doanh thường nhận được thông báo như vậy, cho dù được viết một cách chuyên nghiệp hay không chính thức. Tuy nhiên, viết một thông cáo báo chí hiệu quả bao gồm các công cụ tương tự ở mọi cấp độ, kiến thức về chủ đề và đủ quen thuộc với giải thưởng được trao.
Nghiên cứu nguồn gốc của giải thưởng. Nhiều doanh nghiệp, trường cao đẳng và tổ chức phát hành giải thưởng hàng năm, nhưng cơ sở mà họ làm như vậy sẽ khác nhau. Khi viết thông báo giải thưởng, hãy chắc chắn bao gồm thông tin cơ bản của cá nhân hoặc nhóm trao tặng món quà. Không phải tất cả các giải thưởng đều nhận được sự tập trung và chú ý như nhau, và nhiều người đọc thông báo có thể không có nhận thức trước về giải thưởng. Một thông cáo báo chí tốt không chỉ công bố giải thưởng trong tay, mà còn phục vụ để giáo dục những người khác cũng có thể muốn cạnh tranh trong tương lai.
Liên hệ với người nhận giải thưởng. Soạn thảo thông báo có thể liên quan đến việc nói chuyện trực tiếp với người chiến thắng để có được thông tin lý lịch cá nhân. Một số thông cáo báo chí không cần phải có hình thức, nhưng một số khác có thể yêu cầu một lịch sử ngắn gọn của cá nhân nhận giải thưởng. Tên, tuổi, giáo dục và / hoặc lịch sử việc làm, trong số các mục khác có thể cung cấp một câu chuyện trở lại đầy màu sắc. Nó cũng cho phép những người liên quan đến người nhận có cơ hội bình luận. Thông cáo báo chí hoặc thông báo thuộc loại này có độ dài khác nhau, tùy thuộc vào trọng lượng và sự quý trọng của giải thưởng. Soạn thông báo của bạn theo nhu cầu cụ thể của cá nhân được trao, và đừng đánh mất sự tập trung cá nhân. Trong khi tổ chức nhận được sự công khai để trao tặng món quà, người nhận cá nhân và câu chuyện độc đáo của anh ta có thể khiến công chúng nhận được sự chú ý hoặc không nhận được.
Tìm ra các mẫu chữ. Hầu hết các thông báo cho một giải thưởng nhận được sự quan tâm chuyên nghiệp. Nhưng các thành viên gia đình cũng có thể muốn sáng tác riêng của họ. Người ta có thể tìm thấy một số mẫu thông báo trực tuyến, sẽ giúp trả lời bất kỳ câu hỏi về hình thức và nội dung. Nếu không quen viết một thông báo như vậy, bạn cũng có thể quét tờ báo địa phương để lấy ví dụ. Hầu hết các trang kinh doanh hoặc trang cộng đồng xuất bản phát hành một cách thường xuyên. Các thành phần chính liên quan đến ai, cái gì và tại sao của giải thưởng và người nhận. Nhưng tùy thuộc vào tờ báo, biên tập viên có thể cắt bỏ lông tơ, bỏ đi những gì bạn cho là quan trọng. Nếu không thể nhận ra những gì thông báo nên và không nên bao gồm, hãy gọi cho tờ báo địa phương của bạn và hỏi ý tưởng dài. Tuy nhiên, hầu hết các giấy tờ chỉ quyết định cắt giảm gì khi đặt ra một trang để xuất bản, bất kể ai nộp bản phát hành. Nhưng có một ý tưởng về kích thước bài viết chấp nhận được cung cấp cơ hội để bao gồm những gì quan trọng đối với chủ đề.
