Khi một công ty nộp Mẫu 2553 với Dịch vụ Doanh thu Nội bộ để chọn được đối xử vì mục đích thuế với tư cách là một công ty S, IRS đưa ra quyết định về việc đủ điều kiện của công ty để chỉ định và trả lại thư chấp thuận hoặc từ chối cuộc bầu cử. Nếu cuộc bầu cử được thông qua, thư cũng cho biết năm thuế mà cuộc bầu cử có hiệu lực, điều này đặc biệt quan trọng đối với mục đích nộp thuế. Bức thư này sẽ trở thành một phần trong hồ sơ của tập đoàn. Nếu nó bị đặt sai vị trí, hãy yêu cầu một bản sao từ IRS.
Gọi Đường dây thuế kinh doanh và đặc biệt của Dịch vụ doanh thu nội bộ. Đây là bộ phận mà một công ty gọi để có được một bản sao của hầu hết mọi lá thư từ IRS liên quan đến các vấn đề kinh doanh, bao gồm các cuộc bầu cử Subch CHƯƠNG S và các bài tập Số Nhận dạng Chủ nhân. Số điện thoại là 800-829-4933. Kể từ tháng 10 năm 2010, giờ hoạt động là 7 giờ sáng đến 10 giờ tối, từ thứ Hai đến thứ Sáu.
Yêu cầu một bản sao thư xác định của tập đoàn S. Đại diện IRS sẽ yêu cầu xác định thông tin và EIN của tập đoàn. Miễn là bạn là người được ủy quyền giao dịch kinh doanh thay mặt cho tập đoàn (ví dụ: nhân viên công ty), người đại diện sẽ gửi một bản sao của thư cho công ty qua thư. Đôi khi, người đại diện có thể gửi một bản sao của thư qua fax, nhưng loại dịch vụ đó phụ thuộc vào mức độ bận rộn của văn phòng tại thời điểm bạn gọi.
Thêm thư trùng lặp vào hồ sơ của công ty khi nó đến. Kiểm tra để đảm bảo rằng thông tin được phản ánh trong thư sẽ ứng xử với bộ nhớ và thực hành. Nếu bạn tìm thấy bất kỳ sự khác biệt nào, hãy liên hệ với IRS để được hướng dẫn.
