Một trong những điều đầu tiên mà một doanh nghiệp mới phải tạo ra cho chính nó là một tiêu đề thư chính thức của công ty. Logo của công ty và thông tin liên lạc cơ bản nên có trên tiêu đề thư. Đôi khi, đồ họa bổ sung đi vào để tạo ra một bố cục tiêu đề thú vị hơn.
Bản sắc doanh nghiệp
Văn phòng phẩm Letterhead đóng một phần rất lớn trong bản sắc thương hiệu của công ty. Tất cả mọi thứ được gửi từ một công ty đến khách hàng của nó (thư, thư mục công khai, phong bì, hóa đơn) phải tạo ra một bản sắc công ty gắn kết, dễ nhận biết. Logo và địa chỉ của công ty phải được lặp lại trên tất cả các tài liệu tiếp thị kinh doanh. Mục tiêu là để công chúng có thể biết ngay sự tương ứng của ai bằng cách phát hiện logo trên tiêu đề thư của công ty. Tiêu đề thư là một cách khác để ăn sâu vào logo hoặc hình ảnh của công ty trong tâm trí công chúng.
Trực quan
Mục đích chính của tiêu đề thư là truyền tải thông điệp đến người nhận. Thiết kế của một tiêu đề thư không nên quá bận rộn và đồ họa không nên quá lớn, chỉ còn lại một khoảng trống để gõ một chữ cái. Hầu hết các công ty chọn để thêm các thiết kế đằng sau văn bản trên tiêu đề thư của họ. Điều này thêm sự quan tâm trực quan đến trang, nhưng các nhà thiết kế nên đảm bảo rằng hình nền đủ sáng và không cạnh tranh với mức độ dễ đọc của văn bản. Một tiêu đề thư nên tiếp tục trực quan để thực hiện nhận dạng thương hiệu của công ty với việc sử dụng logo và lựa chọn màu sắc cụ thể.
Thông tin liên lạc
Một tiêu đề thư phải bao gồm thông tin liên lạc của công ty. Tên doanh nghiệp, địa chỉ, số điện thoại, số fax, e-mail và địa chỉ trang web phải đủ lớn trên văn phòng phẩm để khách hàng dễ đọc nhưng không chiếm quá nhiều không gian để có ít tin nhắn.
Xác thực
Các doanh nghiệp tạo tiêu đề thư của họ như một phương tiện để hiển thị cho người nhận thư của họ rằng doanh nghiệp là một công ty nghiêm túc và đáng tin cậy. Việc tạo ra một tiêu đề thư cho thấy cam kết về nhận diện thương hiệu. Nếu một khách hàng tiềm năng nhận được một lá thư viết trên tiêu đề thư chuyên nghiệp, nó sẽ tạo ấn tượng tích cực hơn nhiều đối với khách hàng tiềm năng. Chất lượng giấy được sử dụng tốt hơn và được thiết kế chuyên nghiệp hơn một tiêu đề thư, khách hàng tiềm năng có thể nhìn vào doanh nghiệp một cách nghiêm túc hơn và sẵn sàng thử.
Giao tiếp
Giống như các nền văn minh sơ khai viết trên giấy da ở La Mã cổ đại, đất sét ở Babylonia cổ đại, giấy cói ở Ai Cập cổ đại và cuối cùng là giấy ở Trung Quốc cổ đại, mục đích của tiêu đề thư luôn là một phương thức giao tiếp bằng văn bản. Ban đầu được gọi là "giấy viết thư", thuật ngữ tiêu đề thư được cho là xuất hiện ở Mỹ vào khoảng năm 1890. Đến đầu những năm 1900, tiêu đề thư trở nên nhỏ hơn và nhẹ hơn để giấy phù hợp với máy chữ. Vào giữa những năm 1900, logo của công ty đã trở thành một thiết kế phổ biến được bao gồm trên một tiêu đề thư.
