Quá trình tuyển dụng có thể là một triển vọng đáng sợ đối với những người săn việc, những người phải tạo ra những lời rao bán thuyết phục về trình độ của họ bằng cách sử dụng sơ yếu lý lịch và thư xin việc, trải qua nhiều cuộc phỏng vấn việc làm và đánh bại các ứng viên đủ điều kiện khác. Nhưng quá trình tuyển dụng cũng có thể vất vả cho các nhà tuyển dụng. Sàng lọc hàng trăm hoặc hàng ngàn tài liệu ứng dụng cần có thời gian và năng lượng, và quy tắc đạo đức của công ty phải được sử dụng để đảm bảo quy trình tuyển dụng công bằng, có đạo đức.
Tính hợp pháp
Một số yếu tố của quy tắc đạo đức trong quá trình tuyển dụng đan xen với trách nhiệm pháp lý. Luật pháp ngăn chặn sự phân biệt đối xử tại nơi làm việc cũng được áp dụng trong quá trình tuyển dụng. Nó không chỉ phi đạo đức để hỏi về quốc tịch, tình trạng hôn nhân, kế hoạch sinh con, khuynh hướng tình dục hoặc tín ngưỡng tôn giáo. Đặt câu hỏi về cách một ứng viên nữ có kế hoạch cân bằng việc nuôi dạy con cái với trách nhiệm công việc là không được phép hay công bằng, đặc biệt là nếu các câu hỏi tương tự như thế đối với các ứng viên nam. Người nộp đơn có thể cảm thấy áp lực khi trả lời các câu hỏi vì sợ xuất hiện sự thù địch hoặc phòng thủ, nhưng điều đó không có nghĩa là họ đã giành được hành động pháp lý chống lại các câu hỏi phi đạo đức sau đó.
Đạo đức công ty
Các công ty có thể thêm các thành phần khác vào bộ quy tắc đạo đức khiến Don nghiêm chỉnh rơi vào các hướng dẫn pháp lý. Ví dụ, nếu chú của một người xin việc ngồi trong bảng phỏng vấn, công ty có thể quyết định yêu cầu anh ta không được đặt câu hỏi trong cuộc phỏng vấn để ngăn chặn sự thiên vị có chủ đích hoặc không có chủ ý bằng cách khuyến khích hoặc đặt câu hỏi về bóng mềm. Quy tắc đạo đức cũng có thể được áp dụng khi đàm phán tiền lương. Ví dụ: nếu một ứng viên hấp dẫn liệt kê các yêu cầu về lương thấp hơn ngân sách của công ty đối với vị trí công việc có sẵn vì không quen với thang lương của ngành, công ty có thể chọn không tận dụng báo cáo lương quá thấp. Các công ty cũng nên thẳng thắn về mô tả công việc; Thật phi đạo đức khi thuê một người nào đó để hoàn thành các nhiệm vụ đã nêu với ý định hoàn thành các nhiệm vụ bổ sung không được mô tả ngay từ đầu.
Trách nhiệm của nhân viên
Nhân viên cũng phải chịu trách nhiệm về đạo đức cá nhân và nghề nghiệp trong quá trình tuyển dụng. Liệt kê thông tin không chính xác hoặc phóng đại về sơ yếu lý lịch và thư xin việc trình bày một hình ảnh sai về trình độ và kinh nghiệm. Tham gia vào các cuộc phỏng vấn với tư cách là người thực hành trực tuyến cho các cuộc phỏng vấn sắp tới mà không có ý định chấp nhận công việc sẽ gây lãng phí thời gian và năng lượng cho nhà tuyển dụng.
Hiệu ứng
Không tuân thủ quy tắc đạo đức trong quá trình tuyển dụng có thể dẫn đến kết quả tiêu cực. Người sử dụng lao động có thể thấy mình trong các mớ pháp lý nếu các ứng viên tiềm năng khởi kiện vì nhận thức phân biệt đối xử liên quan đến các câu hỏi phi đạo đức. Tham luận viên chọn ứng viên cho thuê vì kết nối cá nhân hoặc sở thích có thể mất cơ hội để đặt nhân viên có trình độ cao hơn vào các vị trí có sẵn. Người sử dụng lao động đã học được rằng người lao động cư xử thiếu đạo đức trong quá trình tuyển dụng bằng cách cung cấp thông tin không chính xác có thể chọn cách hạ cấp hoặc sa thải những nhân viên đó.