Ngân sách pro forma được sử dụng bởi hầu hết các doanh nghiệp và nhiều cá nhân có lương tâm. Những tính toán này dự báo thu nhập và chi tiêu cho tháng tới, quý hoặc năm tới. Đôi khi, các điều kiện khuyên bạn nên tạo nhiều ngân sách mẫu đơn dựa trên doanh thu tiềm năng tăng hoặc giảm và / hoặc có thể thay đổi chi phí. Tất cả các dự đoán nên dựa trên sự kết hợp của thông tin lịch sử, kỳ vọng hiện tại và câu trả lời cho câu hỏi "nếu như".
Chúng được sử dụng như thế nào?
Các doanh nghiệp sử dụng ngân sách pro forma để dự báo kết quả và "kiểm tra" kế hoạch của họ cho các giai đoạn trong tương lai. Ví dụ, Công ty ABC muốn giới thiệu một sản phẩm mới vào năm tới. Dựa trên chi phí ước tính, giá bán, số lượng đơn vị bán và chi phí bán hàng, ngân sách mẫu đơn dựa trên sự mong đợi của sản phẩm này có thể giúp đưa ra quyết định tiếp thị và không đi. Các doanh nghiệp khởi nghiệp luôn cần một hoặc nhiều ngân sách mẫu, báo cáo thu nhập, bảng cân đối và báo cáo lưu chuyển tiền tệ để dự đoán cách họ có thể chào giá trong một, hai, ba và năm năm đầu tiên. Nếu các doanh nghiệp mới hoặc trưởng thành cần vay hoặc đầu tư, họ sử dụng ngân sách pro forma để biện minh cho các yêu cầu của họ.
Khi kết quả thực tế Đừng chiếu gương Proa Proa
Các sai lệch từ 10 đến 15 phần trăm, tăng hoặc giảm trong bất kỳ danh mục nào, sẽ tạo ra kiểm tra lại ngân sách theo mẫu để xem có cần thay đổi hay không. Những sai lệch này cho thấy các điều kiện kinh tế đã thay đổi, các dự báo dựa trên dữ liệu thiếu sót hoặc sự kết hợp của các yếu tố bên trong và bên ngoài đã thay đổi cục diện tài chính. Khi điều này xảy ra, các doanh nghiệp kiểm tra các dự đoán riêng lẻ để cập nhật và sửa đổi các dự đoán trước đây của họ. Điều này thường cải thiện tính chính xác của kết quả dự kiến trong tương lai, giúp chủ sở hữu quản lý công ty tốt hơn.
Khi tài chính hoặc đầu tư là mong muốn
Khi một doanh nghiệp cần thêm tiền từ các khoản vay hoặc nhà đầu tư, họ sẽ bơm một yếu tố bổ sung vào ngân sách mẫu đơn của mình. Trước khi nộp đơn vào ngân hàng, công đoàn tín dụng hoặc người cho vay thương mại, chủ doanh nghiệp ước tính chi phí hàng tháng cho "dịch vụ nợ", yêu cầu trả lãi và gốc. Nếu hợp lý, điều này giúp người cho vay có vẻ thuận lợi đối với các yêu cầu cho vay, vì ngân sách pro forma hiển thị đủ tiền mặt để thực hiện thanh toán hàng tháng theo thỏa thuận. Các nhà đầu tư tiềm năng không có hứng thú với dịch vụ nợ. Vì họ không "cho" bạn vay tiền, nên không cần thanh toán hàng tháng. Tuy nhiên, họ muốn tìm hiểu xem lợi nhuận kinh doanh dự kiến có đủ để trả cho họ "thu nhập" từ các khoản đầu tư của họ dưới dạng cổ tức hoặc phân phối lợi nhuận hay không. Lợi nhuận hợp lý dự kiến nên được đưa vào ngân sách pro forma nhắm mục tiêu của nhà đầu tư.
Trợ cấp cho thuế thu nhập ước tính
Một ngân sách chuyên nghiệp tốt cũng nên bao gồm "trợ cấp" hợp lý hoặc dự báo chi phí thuế thu nhập ước tính. Trong kế toán doanh nghiệp, "lợi nhuận ròng trước thuế" trước tiên nên được dự kiến, dựa trên doanh thu và chi phí dự kiến. Ước tính khung thuế áp dụng cho mức thu nhập ròng này, doanh nghiệp sau đó có thể ước tính chi phí của nghĩa vụ thuế thu nhập. Bạn có thể trừ chi phí thuế dự kiến từ thu nhập ròng trước thuế để tính "thu nhập ròng sau thuế" ước tính. Ngân sách pro forma hiện đã hoàn tất, tùy thuộc vào các sửa đổi có thể có trong năm để tạo ra một dự báo chính xác hơn.
