Các doanh nghiệp thường tập hợp các nhóm để hoàn thành một nhiệm vụ hoặc mục tiêu cụ thể. Dự án tiến hành thông qua một số giai đoạn và tiến độ được theo dõi trên cơ sở liên tục. Các dự án được hướng dẫn thông qua một loạt các giai đoạn, từ xác định dự án đến đánh giá sự thành công của dự án. Giai đoạn định nghĩa hoặc khởi đầu bắt đầu quá trình, với các thành viên trong nhóm được xác định và người quản lý dự án được chọn. Trong giai đoạn lập kế hoạch, các mục tiêu được đặt ra và trách nhiệm được giao. Giám sát xảy ra trong giai đoạn thực hiện, khi công việc của dự án được hoàn thành. Giai đoạn đánh giá cuối cùng diễn ra khi dự án hoàn thành và việc đánh giá được tiến hành để xem liệu các mục tiêu đã đạt được.
Giám sát thông tin
Ở giai đoạn thực hiện khi các nhiệm vụ thực tế của dự án đang được tiến hành, điều quan trọng là phải giám sát thông tin để theo dõi những gì đang được hoàn thành. Người quản lý dự án có thể tạo điều kiện cho dự án bằng cách giao tiếp với các thành viên trong nhóm và khách hàng. Thông qua giám sát thực hành, trưởng nhóm có thể đảm bảo rằng những người tham gia cá nhân ở lại với kế hoạch ban đầu cho dự án và vẫn tập trung vào các mục tiêu được xác định trước. Người quản lý dự án ghi chú cẩn thận để theo dõi tất cả các khía cạnh của dự án và giải quyết bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
Theo dõi tiến độ
Giám sát quản lý thời gian được thực hiện bởi người quản lý dự án để đảm bảo thời hạn được đáp ứng khi dự án tiến lên. Bảng thời gian được sử dụng để theo dõi thời gian các thành viên nhóm cá nhân dành cho các nhiệm vụ trong dự án. Trưởng nhóm có thể xác định và giải quyết mọi vấn đề quản lý thời gian phát sinh.
Giám sát ngân sách
Quản lý chi phí được thực hiện bởi người quản lý dự án để đảm bảo dự án đến hoặc bằng ngân sách. Chi phí trong dự án được xác định và chi phí được phê duyệt trước khi mua hàng được thực hiện. Người quản lý dự án giữ một hồ sơ trung tâm của tất cả các chi phí phát sinh của dự án. Sau đó, anh ta có thể xác định xem các chi phí có được dự toán đầy đủ hay không, và nếu không, hãy cấp phê duyệt đặc biệt cho các chi tiêu cần thiết.
Giám sát chất lượng
Để giám sát chất lượng hiệu quả khi dự án tiến triển, nhóm và người quản lý dự án phải thiết lập các hướng dẫn chất lượng trước giai đoạn thực hiện. Khi trưởng nhóm biết cách đo lường chất lượng, anh ta có thể hành động để đo lường chất lượng đầu ra của nhóm, xác định bất kỳ vấn đề chất lượng nào và thực hiện bất kỳ cải tiến cần thiết nào.
