Các khoản cho vay và ứng trước là những mô tả chung về các nghĩa vụ nợ mà các công ty nợ và phải thể hiện trên bảng cân đối kế toán của họ như là một phần của tổng nợ phải trả. Các khoản vay hợp đồng chính thức thường được thiết kế dưới dạng "ghi chú phải trả" trên bảng cân đối kế toán, trong khi các khoản tạm ứng hoặc mua hàng bằng tín dụng được ghi nhận là tài khoản phải trả.
Bảng cân đối kế toán và nợ phải trả
Bảng cân đối kế toán là một trong bốn báo cáo tài chính phổ biến được lập bởi các tài khoản của công ty. Những cái khác là báo cáo thu nhập, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và báo cáo thu nhập giữ lại.Trong số này, bảng cân đối thường được coi là tuyên bố cung cấp bức tranh tổng thể tốt nhất về sức khỏe tài chính của công ty. Theo các tài sản công thức nợ phải trả bằng nhau cộng với vốn chủ sở hữu, số dư hiển thị tất cả tài sản của công ty, trừ đi các khoản nợ hoặc nghĩa vụ nợ và cho thấy vốn chủ sở hữu là chênh lệch. Nợ phải trả bao gồm cả nợ ngắn hạn và nợ dài hạn.
Ghi chú phải trả
Ghi chú phải trả là một tài khoản được sử dụng để hiển thị những gì một công ty nợ các khoản vay theo hợp đồng. Đây là những thỏa thuận cho vay chính thức được thực hiện với những người cho vay để tài trợ cho các giao dịch mua như tòa nhà, thiết bị, xe công ty và hàng tồn kho. Công ty có một ghi chú hợp pháp ghi rõ số tiền nợ gốc, cùng với lãi suất và các điều khoản trả nợ. Các ghi chú tài khoản phải trả cho thấy tổng nghĩa vụ nợ của công ty.
Tài khoản phải trả
Tài khoản phải trả liên quan đến một tài khoản trách nhiệm mô tả số tiền mà công ty nợ khi mua vật liệu, sản phẩm hoặc dịch vụ mua bằng tín dụng. Những nghĩa vụ nợ này thường được gọi là các khoản phải trả thương mại vì chúng thường liên quan đến các tài khoản tín dụng mà người bán lại có với các nhà cung cấp. Họ có thể mua hàng tồn kho bằng tín dụng và trả tiền trong một khoảng thời gian nhất định. Sự khác biệt chính với các tài khoản phải trả từ các ghi chú phải trả là không có ghi chú hứa hẹn.
Hiện tại so với dài hạn
Ghi chú phải trả và các tài khoản phải trả, hoặc các điều khoản liên quan, thường hiển thị trong các phần riêng biệt của phần nợ phải trả của bảng cân đối kế toán. Các ghi chú phải trả thường là thời gian trả nợ dài hạn, được thể hiện dưới các khoản nợ dài hạn. Các tài khoản phải trả thường được sắp xếp tài chính ngắn hạn hơn, được thể hiện theo các khoản nợ hiện tại. Thông thường, các khoản nợ hiện tại là cho các khoản nợ đến hạn trong 12 tháng hoặc ít hơn. Nợ dài hạn có khung thời gian trả nợ dài hơn. Ghi chú phải trả trong vòng 12 tháng có thể hiển thị trong phần nợ hiện tại.
