Một phần ngân sách cho bất kỳ đề xuất nào phải bao gồm chi phí gián tiếp hoặc tiềm ẩn, thường được gọi là "chi phí chung". Nếu bạn không bao gồm chi phí hoạt động, bạn sẽ vượt quá ngân sách của mình tới 30%, tùy thuộc vào dự án. Việc vượt quá dự án xây dựng trị giá hàng triệu đô la có thể gây ra thảm họa cho tổ chức trả tiền xây dựng. Chi phí bao gồm mọi chi phí bạn không thể lập hóa đơn trực tiếp cho dự án, như điện, vật tư từ tổ chức hoặc hỗ trợ hành chính.
Cộng tổng chi phí của dự án có thể xuất hóa đơn trực tiếp.
Ước tính chi phí cho các chi phí trên không, chẳng hạn như trợ giúp hành chính hoặc chi phí nhân viên khác, bảo hiểm, đi lại, thuế, phí pháp lý, phí điện thoại và fax, cho thuê, sửa chữa, kế toán, vật tư, tiện ích và quảng cáo. Bạn có thể thấy nhiều chi phí này khó tính toán, nhưng hãy ước tính sơ bộ.
Hình 20 phần trăm của tổng chi phí hóa đơn trực tiếp. So sánh số tiền đó với ước tính cho chi phí chung hoặc chi phí ngầm. Bao gồm số lượng lớn hơn trong ngân sách của bạn cho chi phí. Ví dụ: nếu tính toán của bạn cho các chi phí ngầm là ít hơn 20 phần trăm của tổng chi phí có thể thanh toán trực tiếp, hãy sử dụng con số 20 phần trăm thay thế. Bạn luôn có thể trả lại bất kỳ khoản tiền chưa sử dụng nào, nhưng bạn sẽ thấy số tiền này khó khăn hơn nhiều để bù đắp cho chi phí vượt mức.
