Khấu hao xảy ra khi giá trị của một tài sản giảm do hao mòn, cùng với tuổi. Các tổ chức có thể lựa chọn giữa một số phương pháp khấu hao, tùy thuộc vào mục đích và mục tiêu của họ. Một số phương pháp khấu hao phổ biến hơn bao gồm đường thẳng, chữ số tổng của năm và khấu hao số dư giảm dần. Tùy thuộc vào phương pháp được chọn, khấu hao cho một tài sản cụ thể có thể nhiều hơn trong những năm đầu và ít hơn sau đó. Phương pháp được chọn sẽ có tác động đến lợi nhuận trong giai đoạn cụ thể đó.
Xem lại tất cả các phương pháp khấu hao. Điều quan trọng là so sánh ba phương pháp khấu hao để giúp xác định phương pháp phù hợp nhất cho một tổ chức cụ thể.
Xem lại phương pháp đường thẳng khấu hao. Ví dụ: nếu bạn có một tài sản, chẳng hạn như thiết bị có giá 10.000 đô la, có thời gian sử dụng là ba năm và giá trị cứu cánh là 700 đô la khi hết thời gian sử dụng, bạn có thể tính khấu hao của nó. Trừ giá trị cứu cánh từ chi phí. Chia con số còn lại cho số năm hữu ích còn lại. Thiết bị này sẽ mất giá $ 3.100 mỗi năm. Giá trị của tài sản ở cuối vòng đời hữu ích của nó là giá trị cứu cánh, luôn luôn là một ước tính.
Tính phương pháp chữ số tổng hợp của năm. Với phương pháp này, bạn cộng từng số cho số năm sử dụng của tài sản. Ví dụ: nếu thiết bị của bạn có thời gian sử dụng là ba năm, bạn thêm 3 + 2 + 1 = 6. Chi phí khấu hao sẽ là 3/6 trong năm đầu tiên, 2/6 trong năm thứ hai và 1/6 trong năm thứ hai năm thứ ba. Một tài sản trị giá 10.000 đô la với giá trị cứu cánh là 700 đô la, sau ba năm, có thể được sử dụng để tìm ra tổng của các chữ số. Khấu hao sẽ là $ 4,650 trong năm đầu tiên ($ 10.000 - $ 700 = $ 9.300 x 3/6). Khấu hao năm thứ hai sẽ là $ 3.100 và năm thứ ba sẽ là $ 1,550.
Xác định khấu hao bằng phương pháp số dư giảm dần. Điều này tương tự như phương pháp đường thẳng. Trước tiên, bạn tính tỷ lệ khấu hao theo phương pháp đường thẳng bằng cách lấy cơ sở khấu hao ($ 10.000 - $ 700 = $ 9.300) và chia cho $ 3.100, là chi phí khấu hao hàng năm trong phương pháp đầu tiên, để có được 33,33 phần trăm. Tỷ lệ này sau đó được nhân đôi để có được 66,66%.
Nhân số dư của $ 9.300 với 66,66 phần trăm để có được khấu hao $ 6.199 cho năm đầu tiên. Số dư còn lại ($ 9.300 - $ 6.199 = $ 3.101) một lần nữa được nhân với 0,6666 để có được $ 2,067 làm chi phí khấu hao cho năm tiếp theo.
Chọn một phương pháp khấu hao dựa trên tác động của báo cáo thu nhập. Một công ty muốn thể hiện giảm chi phí sẽ sử dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng. Số tiền khấu hao ít hơn trong những năm đầu sử dụng phương pháp này. Điều này cũng phản ánh thu nhập trên mỗi cổ phiếu cao hơn và cho thấy một con số về thu nhập và lợi nhuận cao hơn. Các phương pháp khác giúp một công ty tạo ra hiệu quả giảm thu nhập chịu thuế nhanh hơn với chi phí khấu hao cao hơn.