Từ điển American College College định nghĩa sổ sách kế toán là "thực hành hoặc nghề ghi lại các tài khoản và giao dịch của một doanh nghiệp." Hệ thống sổ sách được sử dụng bởi các doanh nghiệp và các tổ chức phi lợi nhuận, chủ nhà, nhà thờ và trường học. Các trường cao đẳng và đại học cung cấp các chương trình cấp bằng tiến sĩ trong lĩnh vực kế toán (thường được gọi là kế toán). Ở dạng viết, lịch sử của sổ sách kế toán bắt đầu từ 4000 B.C.
Sự bắt đầu
Ở dạng không viết, hành động ghi sổ bắt nguồn từ buổi bình minh của nền văn minh khi con người sử dụng mã thông báo để theo dõi việc buôn bán gia súc và các giao dịch khác. Cho đến tận 8000 B.C. ở Jericho, một thành phố lịch sử ở Bờ Tây, các hình thức ghi sổ thô sơ được phát triển bằng cách theo dõi các tài khoản của các tài sản thuộc sở hữu của các vị vua. Khi thời gian phát triển và các hệ thống giao dịch phát triển, thương gia và các ngành công nghiệp thương mại khác thúc đẩy mong muốn lưu giữ hồ sơ phức tạp hơn.
Phát hiện mới khai quật
Theo một bài báo của New York Times có tiêu đề "Ánh sáng mới chiếu vào sổ sách cổ; Viên đất sét, được sử dụng cho các hợp đồng, được phát hiện ở Assyria - Di tích của các thế kỷ trước khi khám phá châu Á", những phát hiện khảo cổ học đã được khai quật ở Babylon và Assyria. Những viên đất sét này có từ 4000 B.C. Các máy tính bảng ghi lại các hợp đồng kinh doanh và xã như vay và cho vay, di chúc, kiện cáo và của hồi môn hôn nhân.
Hệ thống hiện đại
Mãi đến năm 1494, hệ thống sổ sách kế toán tương tự như hệ thống được sử dụng ngày nay mới được mô tả rất chi tiết. Vào ngày 10 tháng 11 năm 1494, Frater Luca Pacioli đã xuất bản những gì thường được công nhận là văn bản hoàn chỉnh đầu tiên về sổ sách kế toán. Cuốn sách có tiêu đề "Mọi thứ về số học, hình học và tỷ lệ." Văn bản này mô tả chi tiết hệ thống kế toán tiêu chuẩn được sử dụng ngày nay. Trong cuốn sách, Pacioli đã hết sức lưu ý việc sử dụng các công cụ kế toán khác nhau bao gồm các tạp chí và sổ cái. Ông được biết đến rộng rãi như là cha đẻ của sổ sách hiện đại.
Cha đẻ của sổ sách kế toán
Frater Luca Pacioli sinh năm 1445 tại Tuscany, Ý. Ông là một nhà toán học. Ông là bạn của nghệ sĩ vĩ đại Leonardo da Vinci. Ở tuổi 37, Frater Luca Pacioli đã trở thành một tu sĩ dòng Phanxicô và đi du lịch khắp đất nước giảng dạy và giải thích về toán học. Ông không kiếm được bằng tiến sĩ cho đến năm 1486, nhưng vào thời điểm đó, ông đã hoàn thành rất nhiều công việc trong lĩnh vực toán học. Ông sống đến năm 1517.
Một tiên phong kế toán
Trước văn bản của Pacioli, Benedetto Cotrugli đã viết "Giao dịch và thương nhân hoàn hảo". Cotrugli là người có công trong việc phát minh ra quy trình ghi sổ kép, mặc dù đó là Pacioli, người thường được ghi nhận với việc mã hóa và viết sách về quy trình kế toán. Với sổ sách kế toán kép, tất cả các giao dịch được ghi lại trong tối thiểu hai tài khoản. Ngoài ra, mỗi giao dịch có hai cột. Một lợi ích của việc sử dụng mục nhập kép là nó cho phép lưu trữ hồ sơ chính xác hơn trong các tổ chức lớn. Ngày nay, có toàn bộ các tổ chức cống hiến hết mình để cung cấp dịch vụ kế toán kép.
