Ngân sách thông thường liên quan đến việc thêm tiền vào ngân sách của năm trước để mở rộng hoặc hoàn thành các dự án, chẳng hạn như xây dựng các cơ sở y tế hoặc trường học của các tổ chức hoặc chính phủ. Phương pháp lập ngân sách này tương phản với ngân sách không theo quy tắc hoặc không dựa trên cơ sở, vì các tổ chức sử dụng phương pháp độc đáo này rút ra kế hoạch ngân sách của họ ngay từ đầu mỗi năm tài chính. Tuy nhiên, ngân sách thông thường đi kèm với những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau.
Tính linh hoạt và trách nhiệm
Các doanh nghiệp kinh doanh sử dụng ngân sách thông thường có thể cải thiện trách nhiệm. Điều này là do phương pháp lập ngân sách này, còn được gọi là ngân sách chi tiết đơn hàng, cho phép đưa vào mọi mục mà công ty sản xuất trong ngân sách. Phương pháp này cũng cung cấp sự linh hoạt trong việc sử dụng tài nguyên, tùy thuộc vào chi tiết chi tiêu như số tiền mà một hoạt động tiêu thụ. Phương pháp lập ngân sách này, do đó, cho phép các tổ chức có thể tính toán cho các quyết định tài chính của họ và sử dụng các nguồn lực theo một cách sáng tạo.
Dễ sử dụng
Ngân sách đối lưu dễ vẽ; cũng dễ dàng tìm thấy các chuyên gia ngân sách quen thuộc với phương pháp chuẩn bị ngân sách. Các tổ chức có thể tích lũy dữ liệu chi tiêu vì hệ thống ngân sách đơn giản cho phép họ cập nhật sổ sách tài khoản của họ thường xuyên. Dữ liệu chi tiêu rất hữu ích trong các quy trình thuế và có thể giúp một tổ chức phân tích xu hướng thuế và thiết lập các lĩnh vực kinh doanh cần cắt giảm ngân sách để tăng lợi nhuận.
Nhân viên cắt giảm
Sử dụng ngân sách thông thường thúc đẩy tái cơ cấu vốn có thể liên quan đến các biện pháp cắt giảm chi phí, có thể dẫn đến cắt giảm nhân sự trong các bộ phận khác nhau của một tổ chức, hoặc của một quốc gia ngành kinh tế. Sự nản lòng của nhân viên có thể gây bất lợi cho các tổ chức và chính phủ, vì nó mang lại cho họ một hình ảnh xấu và có thể làm nản lòng đầu tư nước ngoài. Chính phủ cũng có thể cung cấp các gói lớn nhân viên bị sa thải để tránh đối đầu với các công đoàn lao động, làm tăng chi tiêu quốc gia.
Ra quyết định yếu
Ngân sách thông thường cung cấp cho những người ra quyết định ít thông tin về một bộ phận tổ chức. Điều này là do loại chi tiêu cho các dự án quy trình lập ngân sách là đầu cơ và không đáng tin cậy để đưa ra quyết định nhất định. Điều này buộc các nhà ra quyết định trong chính phủ và các tổ chức sử dụng các phương pháp ngân sách thông thường để điều chỉnh kế hoạch của họ thường xuyên, để tăng cường quyết định của họ.
