401k là một kế hoạch nghỉ hưu, trong đó một nhân viên đóng góp một phần tiền lương của cô ấy. Một công ty thường đóng góp tiền riêng của mình cho một nhân viên có kế hoạch 401k để thêm vào đóng góp của nhân viên này như một lợi ích cho nhân viên. Mặc dù phần đóng góp của nhân viên là một phần của chi phí tiền lương của công ty, nhưng số tiền bổ sung mà công ty đóng góp là một khoản chi phí 401k cho công ty. Là nhà tuyển dụng, bạn có thể ghi lại một mục nhật ký với chi phí 401k để phản ánh số tiền mà công ty bạn sẽ đóng góp cho một khoảng thời gian trả lương.
Xác định ngày cuối cùng của thời gian trả lương của bạn, đó là ngày mà bạn ghi lại một mục nhật ký chi phí 401k. Ví dụ, ghi lại mục vào ngày 31 tháng 1.
Xác định số tiền bạn sẽ đóng góp cho nhân viên của mình Kế hoạch 401k. Ví dụ: giả sử bạn sẽ đóng góp $ 500.
Viết ngày mà bạn đang ghi mục nhật ký vào cột ngày của tạp chí kế toán của bạn để chỉ định mục nhật ký mới. Ví dụ: viết Hồi 01-31 số vào cột ngày.
Viết Khoản tiền 401k Chi phí trực tuyến trong cột tài khoản của mục nhật ký và số tiền bạn sẽ đóng góp cho nhân viên của mình. Kế hoạch 401k trong cột ghi nợ trên dòng đầu tiên của mục. Nợ có nghĩa là tăng cho các tài khoản chi phí. Ví dụ: viết Khoản tiền 401k Expense trực tiếp vào cột tài khoản và số tiền $ 500 USD trong cột ghi nợ.
Viết Khoản tiền phải trả 401k trong cột tài khoản và số tiền đóng góp 401k của bạn trong cột tín dụng trên dòng thứ hai của mục nhập. Tín dụng có nghĩa là một khoản tăng cho tài khoản phải trả 401k, đây là khoản nợ hoặc số tiền bạn nợ. Ví dụ: viết Khoản tiền có thể thanh toán được 401k trong cột tài khoản và số tiền $ 500 USD trong cột tín dụng.
Lời khuyên
-
Bạn có thể kết hợp chi phí 401k của mình trong một mục nhật ký với các mục chi phí tiền lương khác, chẳng hạn như chi phí bồi thường của công nhân.
