Viết báo cáo dự án cho một tổ chức phi lợi nhuận sẽ mất thời gian, sự kiên nhẫn và rất nhiều thông tin. Giữ báo cáo của bạn ngắn và chính xác để nhấn mạnh vào thông tin quan trọng bạn đang truyền đạt. Các tổ chức phi lợi nhuận dựa vào tài trợ từ quyên góp và tài trợ, do đó, điều đặc biệt quan trọng là cung cấp cho độc giả công bố đầy đủ về các mục tiêu, tác động và chi tiêu của dự án. Xác định nhu cầu tổng thể cho dự án có thể khó khăn, nhưng có một số thông tin cơ bản bắt buộc đối với các báo cáo dự án phi lợi nhuận.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kế hoạch dự án
-
Thành tựu dự án
-
Thông tin tài chính
-
Lời chứng thực
Tạo trang bìa bao gồm tên, logo, tên dự án, ngày và thành viên nhóm của tổ chức. Báo cáo cũng nên có một bảng mục lục để người đọc có thể ngay lập tức xác định và đọc các phần mà họ quan tâm.
Phần đầu tiên trong báo cáo của bạn nên bao gồm tổng quan về nhiệm vụ, mục tiêu và thành tựu của dự án. Nếu tổ chức của bạn đã vượt quá mục tiêu ban đầu, hãy đảm bảo làm nổi bật những thành tích cụ thể. Nếu tổ chức của bạn không đạt được các mục tiêu đã hoạch định, hãy đảm bảo bao gồm các bài học kinh nghiệm để người đọc biết bạn đang đi đúng hướng để đạt được mục tiêu của mình.
Sử dụng lời chứng thực tích cực từ khách hàng để truyền đạt các tác động có lợi của tổ chức phi lợi nhuận của bạn. Làm nổi bật tính hiệu quả của dự án của tổ chức để người đọc báo cáo có thể xác định nhu cầu tiếp tục dự án và nhu cầu tài trợ.
Thêm một phần tài chính vào báo cáo của bạn để thông báo rõ ràng cho độc giả về quỹ, chi tiêu và kế hoạch tài chính trong tương lai. Đừng trình bày cho độc giả của bạn dữ liệu thô và mong họ thực hiện phân tích. Để làm cho phần tài chính bớt khó hiểu cho độc giả, hãy sử dụng biểu đồ và tóm tắt. Cho thấy rằng tổ chức có trách nhiệm tài chính sẽ dẫn đến tài trợ trong tương lai từ các nhà đầu tư hiện tại và tiềm năng.
Phần cuối cùng của báo cáo của bạn nên bao gồm một bản tóm tắt, bao gồm những điểm chính của báo cáo của bạn. Tóm tắt cũng nên bao gồm thông tin về các bước tiếp theo để đạt được các mục tiêu, mục tiêu và kế hoạch sắp tới.
