Chi phí thiết bị cho một công ty chỉ đơn giản là công ty đã trả bao nhiêu cho thiết bị. Tuy nhiên, nếu thông tin này không có sẵn, có thể tính chi phí thiết bị bằng bảng cân đối kế toán của công ty. Thông thường, một công ty sẽ ghi lại tài sản trên bảng cân đối kế toán với giá gốc của tài sản. Tuy nhiên, giá trị sổ sách của tài sản sẽ bằng chi phí của tài sản trừ đi khấu hao lũy kế. Do đó, với giá trị sổ sách của tài sản và khấu hao lũy kế trên tài sản, có thể tính toán chi phí.
Tìm giá trị sổ sách của thiết bị trên bảng cân đối kế toán của công ty. Giá trị sổ sách là số tiền thiết bị hiện có giá trị. Nếu công ty tổng hợp tài sản của mình, bạn có thể phải xem các ghi chú của công ty để báo cáo tài chính. Ví dụ, một công ty có một máy làm phụ tùng trên sách của mình ở mức 500.000 đô la.
Tìm khấu hao lũy kế cho thiết bị. Khấu hao lũy kế là một tài khoản dự phòng, vì vậy nó sẽ làm giảm số dư ban đầu của thiết bị. Thông thường, các công ty liệt kê khấu hao lũy kế theo tài sản. Trong ví dụ, máy làm phụ tùng có khấu hao lũy kế 20.000 đô la.
Thêm giá trị sổ sách của tài sản vào khấu hao lũy kế. Trong ví dụ, 500.000 đô la cộng với 20.000 đô la tương đương với chi phí cho thiết bị là 520.000 đô la.
