Ngân sách đào tạo thường xác định cách phân bổ tiền để phát triển và phân phối đào tạo cho một tổ chức. Hoạt động tài chính đào tạo đòi hỏi phải phân tích nhu cầu, đưa ra quyết định và giám sát kết quả. Dựa trên các giả định và dự đoán của bạn, hãy tạo ngân sách đào tạo trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như một năm.
Gặp gỡ với lãnh đạo điều hành để tìm hiểu những mục tiêu và vấn đề tổ chức tồn tại trong công ty của bạn. Điều này giúp bạn đặt ra các ưu tiên ngân sách hiệu quả trong năm.
Phát triển một kế hoạch xác định các dự án phù hợp với các mục tiêu chiến lược, các sự kiện bắt buộc và chu kỳ xem xét cho bất kỳ nỗ lực phát triển nào. Gán vai trò và trách nhiệm để đảm bảo phê duyệt yêu cầu đào tạo và phát triển xảy ra một cách có hệ thống.
Sử dụng các mẫu để thu thập thông tin về hồ sơ đối tượng mục tiêu, nhiệm vụ, chính sách và quy trình và thông tin khác cần thiết để phát triển các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn. Ưu tiên các nhu cầu về lợi tức đầu tư và phân bổ ngân sách phù hợp.
Tránh sự cám dỗ dựa vào ngân sách năm ngoái như là dấu hiệu của nhu cầu của năm hiện tại. Kiểm tra tình hình ngày nay trước khi kết thúc các dự án đào tạo và phát triển nên phản ánh cùng nhu cầu và chi tiêu.
Tập trung ngân sách đào tạo của bạn để tối đa hóa tác động. Cho phép các bộ phận riêng lẻ ký hợp đồng với các nhà cung cấp đào tạo có thể không hiệu quả và tốn kém.
Tập trung ngân sách đào tạo của bạn để đạt được mục tiêu kinh doanh và phát triển nghề nghiệp. Dự trữ tài trợ cho các chương trình lợi ích của nhân viên như hỗ trợ bằng cấp cũng như các hội thảo và hội thảo được điều hành bởi các tổ chức công nghiệp được cung cấp như một phần thưởng và công nhận cho các nhân viên gương mẫu. Phát triển tài năng nội bộ cho các chức năng lãnh đạo điều hành làm cho việc quản lý ngân sách đào tạo của bạn là một điều cần thiết chiến lược.
Xem xét biến động theo mùa trong nhu cầu đào tạo và lên kế hoạch để đáp ứng trước. Ví dụ: nếu công ty của bạn thường thuê sinh viên tốt nghiệp đại học vào tháng 6 mỗi năm, cho phép tài trợ ngân sách của bạn cho các sự kiện định hướng.
Giám sát chi phí đào tạo của bạn bao gồm các chi phí phát triển tùy chỉnh, đóng gói đào tạo và vật tư tự đóng gói, cũng như thời gian nhân viên rời khỏi công việc của họ. Bao gồm các chi phí sao chép tài liệu như hướng dẫn sinh viên.
Phối hợp với các nhóm sản phẩm và dịch vụ trong công ty của bạn để đảm bảo bạn sắp xếp chiến lược. Hãy sẵn sàng hỗ trợ bất kỳ sản phẩm mới nào với nhân viên hỗ trợ được đào tạo.
Đo lường và phân tích các số liệu hoạt động của công ty bạn để xác định xem các vấn đề năng suất có thể được cải thiện bằng cách đào tạo hay không. Sử dụng dữ liệu này để lập kế hoạch ngân sách đào tạo tiếp theo của bạn.
Nhận đầu vào từ các nhà quản lý trong công ty của bạn. Giáo dục họ về những gì có sẵn và phối hợp nỗ lực. Sử dụng các lựa chọn thay thế hiệu quả về chi phí (như các buổi học từ xa được phân phối bằng phần mềm hội nghị web) để giảm chi phí phân phối đào tạo.
Xác định số liệu thống kê đào tạo của bạn như chi phí trung bình cho mỗi khóa đào tạo, chi tiêu hàng năm cho mỗi nhân viên và số tiền trung bình chi cho tổng chi phí đào tạo và so sánh số liệu của bạn với các tiêu chuẩn ngành như Sổ tay học tập doanh nghiệp. Điều chỉnh ngân sách và chi tiêu của bạn để liên kết với các công ty khác trong ngành của bạn.
