Các Hệ thống đánh số phổ dữ liệu hoặc là DUNS số là một số chín chữ số duy nhất được sử dụng để xác định doanh nghiệp của bạn do Dun & Bradstreet (Đ & B). Tương tự như số An sinh xã hội cá nhân, số DUNS cho phép khách hàng, đối tác kinh doanh và tổ chức tài chính tìm hiểu thêm về doanh nghiệp của bạn. Dun & Bradstreet chỉ ra rằng hơn 120 triệu doanh nghiệp có số DUNS và hồ sơ doanh nghiệp trong cơ sở dữ liệu của họ. Lấy số DUNS yêu cầu đăng ký bằng trang web Dun & Bradstreet hoặc điện thoại.
Yêu cầu về số DUNS
Mỗi chi nhánh hoặc bộ phận kinh doanh của bạn phải có số DUNS riêng. Số này là trang web cụ thể và dựa trên từng vị trí thực tế của một doanh nghiệp. Bạn có thể xin số DUNS theo hai cách; trực tuyến tại Trang web của D & B hoặc bằng cách gọi Dun & Bradstreet tại 1-866-705-5711. Theo Quản trị doanh nghiệp nhỏ, bạn phải có những điều sau đây để có được số DUNS:
Tên công ty hợp pháp Trụ sở chính và tên công ty DBA nếu có Địa chỉ vật lý và gửi thư và số điện thoại Tên và tiêu đề liên hệ Số lượng nhân viên
D & B sẽ tiến hành tìm kiếm doanh nghiệp của bạn để xác định xem số DUNS đã tồn tại chưa. Nếu không tìm thấy kết quả phù hợp cho doanh nghiệp của bạn, D & B sẽ cấp số cho công ty của bạn trong vòng 30 ngày. Công ty cũng có sẵn các sản phẩm kinh doanh để mua cho phép bạn nhận được số DUNS sớm hơn, thường là trong vòng năm ngày hoặc ít hơn.
Mục đích
Số DUNS là một hệ thống nhận dạng doanh nghiệp quan trọng tồn tại cùng với một công ty trong suốt vòng đời của nó - thông qua thay đổi tên và địa chỉ, tổ chức lại và thậm chí phá sản. Số theo dõi tất cả dữ liệu và thông tin về một doanh nghiệp và hợp nhất nó ở một địa điểm. Người cho vay, nhà cung cấp và các tổ chức chính phủ sử dụng số DUNS để quản lý rủi ro khi làm ăn với công ty. Hơn nữa, các hợp đồng và trợ cấp của chính phủ chỉ dành cho các doanh nghiệp có số DUNS.
Tín dụng doanh nghiệp
Số DUNS và hồ sơ D & B không chỉ tạo dựng uy tín cho doanh nghiệp của bạn, mà họ còn giúp doanh nghiệp thiết lập tín dụng tách biệt với tín dụng cá nhân của bạn. Một tập tin tín dụng D & B chứa đựng và bảo vệ dữ liệu kinh doanh và phục vụ như một nền tảng để lưu trữ thông tin tín dụng về công ty của bạn. Hồ sơ bao gồm thông tin liên hệ kinh doanh, quy mô kinh doanh, tài liệu tham khảo tín dụng và lịch sử thanh toán được báo cáo bởi các ngân hàng và nhà cung cấp. Nhiều ngân hàng và nhà cung cấp sẽ chỉ mở rộng tín dụng cho các doanh nghiệp có tệp tín dụng D & B vì tính chính xác của thông tin chứa trong đó.
Bước tiếp theo
Sau khi bạn có được số DUNS, D & B sẽ tạo một tệp, thường được sử dụng cho mục đích tiếp thị cho đến khi các tài liệu tham khảo thương mại bắt đầu báo cáo. Bạn cũng có thể thêm tài liệu tham khảo thương mại của riêng bạn về các nhà cung cấp và tổ chức tài chính mà bạn kinh doanh. Đăng ký tín dụng dưới tên doanh nghiệp của bạn với số DUNS mới của bạn sẽ đẩy nhanh quá trình xây dựng tín dụng khi nhà cung cấp báo cáo thanh toán kịp thời cho D & B.
