Một tuyên bố quyết định cung cấp một lời giải thích ngắn gọn, có trật tự về một quyết định được đưa ra bởi một cá nhân hoặc một nhóm các cá nhân. Nó nên bao gồm một tiền đề cơ bản của vấn đề được giải quyết, cũng như giải pháp cho vấn đề đó. Một tuyên bố quyết định thường được sử dụng trong kinh doanh và giáo dục đại học để thể hiện một hướng hoặc ý tưởng mong muốn cho tương lai của thực thể. Hiểu cách tạo ra một tuyên bố quyết định hiệu quả có thể giúp bạn viết một tài liệu quyết định thành công.
Xác định hẹp chủ đề sẽ được giải quyết trong tuyên bố quyết định. Ví dụ: một tuyên bố quyết định về chính sách công ty mới chỉ nên tìm cách giải quyết vấn đề chính sách chính xác và quyết định liên quan đến chính sách đó. Không có gì khác nên được bao gồm; thông tin khác nên được lưu cho các báo cáo quyết định trong tương lai. Tập trung hẹp vào vấn đề để giảm bớt sự nhầm lẫn và hướng dẫn sự hiểu biết rõ ràng về những người bị ảnh hưởng bởi quyết định.
Phác thảo vấn đề cần quyết định. Phần này nên là một đoạn văn dài hoặc ngắn hơn và nên mô tả vấn đề được đưa ra ánh sáng như thế nào và tại sao cần phải hành động.
Thảo luận về thủ tục được sử dụng để đi đến quyết định cuối cùng. Nếu điều này bao gồm gửi các cuộc khảo sát cho nhân viên hoặc các nhóm tập trung, các phiên động não hoặc các con đường tìm kiếm thông tin khác, hãy đưa các yếu tố này vào cuộc thảo luận. Phần này cũng nên được giữ ngắn, một trang hoặc ít hơn, để trọng tâm cuối cùng sẽ là chính quyết định.
Viết quyết định. Sử dụng một đường dẫn rõ ràng, trực tiếp, ngay lập tức phác thảo chính sách, quyết định hoặc thay đổi mới sẽ diễn ra. Hãy chắc chắn bao gồm các khung thời gian, người phụ trách, chuỗi lệnh và bất kỳ dữ liệu nào khác liên quan đến quyết định.
Kết thúc tuyên bố bằng một cuộc thảo luận ngắn gọn về kỳ vọng. Cho độc giả biết rằng họ sẽ làm việc cùng nhau và là một phần có giá trị trong toàn bộ nhóm. Điều này sẽ khuyến khích họ hỗ trợ và giúp thực hiện chính sách, chương trình mới hoặc thay đổi theo hướng được truyền đạt bởi tuyên bố quyết định.
