Làm việc theo tiến độ hoặc làm việc theo quy trình (WIP) là cách tính giá trị của tất cả hàng hóa trên sàn nhà máy của bạn chưa hoàn thành. Những hàng hóa này có giá trị cao hơn nguyên liệu thô vì bạn đã phải chịu một số lao động và chi phí chung, nhưng ít giá trị hơn so với hàng hóa thành phẩm đã sẵn sàng để bán. Vì WIP cuối cùng sẽ chuyển đổi thành doanh thu, đó là một tài sản cho doanh nghiệp. Bạn ghi nó như vậy trên bảng cân đối của công ty.
Hiểu công việc đang tiến triển
Nói rằng Tập đoàn ABC sản xuất máy giặt. Phải mất hai tuần để làm cho một máy giặt.Vào cuối tháng, công ty đếm hàng tồn kho của nó. Nó có 5.000 máy giặt hoàn thành sẵn sàng để vận chuyển và 2.000 máy hoàn thành một phần. Sau khi hoàn thành, các máy đã hoàn thành một phần sẽ sẵn sàng để bán và sẽ chuyển đổi thành hàng tồn kho thành phẩm. Cho đến lúc đó, chúng được ghi nhận như một tài sản dưới tiêu đề "công việc đang tiến hành" trên bảng cân đối kế toán của công ty, tương tự như nguyên liệu thô và hàng tồn kho.
Cách tính tiến độ công việc
Để tính giá trị của hàng tồn kho đang thực hiện, bạn chỉ cần cộng chi phí của tất cả các thành phần bạn đã tiêu thụ để đạt đến điểm này trong sản xuất của bạn. Các doanh nghiệp khác nhau có chi phí khác nhau nhưng nhìn chung, một kế toán sẽ tổng hợp tất cả các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất liên quan đến công việc. Mục nhập WIP sau đó được ghi lại dưới dạng tổng của các chi phí này.
Phá vỡ nó
Ví dụ, Tập đoàn ABC có thể có các nguyên liệu thô như bộ phận máy giặt, trống, động cơ, bảng mạch và các pallet mà nó sử dụng để vận chuyển. Để tìm thành phần nguyên liệu thô trong WIP của họ, công ty sẽ lấy hàng tồn kho nguyên liệu vào đầu kỳ kế toán cuối cùng, thêm bất kỳ nguyên liệu thô nào được mua trong giai đoạn hiện tại và trừ đi hàng tồn kho nguyên liệu cuối cùng. Con số kết quả là số lượng nguyên liệu thô mà ABC hiện đang sử dụng trong sản xuất.
Lao động trực tiếp là tất cả lao động được ABC Corp đầu tư trên sàn nhà máy để lắp ráp máy giặt. Ví dụ, nó sẽ bao gồm tiền lương của công nhân dây chuyền sản xuất lắp ráp các bộ phận, thợ hàn hàn các cấu trúc máy giặt với nhau và thợ điện lập trình và kiểm tra các bảng mạch.
Chi phí sản xuất bao gồm tất cả các chi phí không liên quan trực tiếp đến sản xuất máy giặt như lương quản lý, chi phí hành chính, tiền thuê nhà, tiện ích, thuế, bảo hiểm và chi phí tiếp thị. Hầu hết các công ty dựa vào kế toán để tính tỷ lệ thích hợp của các chi phí này.
Tại sao làm việc trong vấn đề tiến độ
Công việc đang tiến hành nằm ở giữa quy trình sản xuất của bạn giữa nguyên liệu thô và thành phẩm. Nó rõ ràng không có giá trị nhiều như hàng hóa thành phẩm được định giá theo giá bán của bạn, nhưng nó đáng giá hơn nguyên liệu thô vì bạn đã phải chịu một số chi phí. Mặc dù con số WIP trần sẽ không cho bạn biết nhiều, những thay đổi trong WIP từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo có thể tiết lộ một số thông tin chính về công ty của bạn.
Ví dụ, sự gia tăng của WIP gợi ý một trong hai điều: bạn có nhiều đơn hàng đến hơn hoặc mất quá nhiều thời gian để đưa sản phẩm của bạn ra khỏi dây chuyền sản xuất và đến tay người tiêu dùng. Đây là một dấu hiệu của sự tăng trưởng kinh doanh và các nhà quản lý có thể cần phải thuê thêm lao động hoặc huy động vốn để đáp ứng nhu cầu; điều sau cho thấy quá trình sản xuất của bạn không chạy trơn tru. Khách hàng không mua hàng hóa đã hoàn thành một phần vì vậy lợi ích tốt nhất của công ty là duy trì công việc trong kho hàng tồn kho càng thấp càng tốt.
