Mọi doanh nghiệp đều phải chịu rủi ro ảnh hưởng đến dòng tiền và lợi nhuận. Một số đến từ những điểm yếu bên trong; một số đến từ các mối đe dọa bên ngoài; và một số phát sinh từ các nguồn tích cực, chẳng hạn như các cơ hội mở rộng và tăng trưởng. Mặc dù rủi ro thay đổi theo thời gian và khác nhau giữa các doanh nghiệp và các ngành, các yếu tố ảnh hưởng đến rủi ro kinh doanh nói chung vẫn giống nhau. Để giảm thiểu và quản lý rủi ro kinh doanh thành công, điều quan trọng là phải hiểu các yếu tố này.
Các yếu tố nội bộ
Các yếu tố con người, công nghệ và vật lý đều gây ra và ảnh hưởng đến rủi ro kinh doanh nội bộ. Yếu tố con người có thể bao gồm nhân viên, nhà cung cấp và khách hàng của bạn. Các yếu tố công nghệ bao gồm máy tính, công nghệ thông tin và quy trình kinh doanh dựa vào công nghệ để duy trì hiệu quả chi phí và hiệu quả. Các yếu tố vật lý có thể bao gồm trục trặc thiết bị, thời gian chết và lỗi thời cuối cùng. Các doanh nghiệp gạch và vữa cũng phải đối mặt với các rủi ro liên quan đến bảo trì tòa nhà và tổn thất mà doanh nghiệp có thể phải chịu do trượt, té ngã hoặc các tai nạn khác. Các yếu tố bên trong nói chung là những yếu tố bạn có thể dự đoán, lập kế hoạch và kiểm soát.
Yếu tố bên ngoài
Các yếu tố kinh tế, tự nhiên và chính trị bên ngoài là những yếu tố mà bạn có ít hoặc không kiểm soát được. Do đó, những rủi ro mà các yếu tố này gây ra có thể ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn ở một mức độ lớn. Mặt khác, các yếu tố bên ngoài thường phát sinh nhất là doanh nghiệp, vì vậy khi một yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn, thì nó cũng rất có thể ảnh hưởng đến cạnh tranh. Chìa khóa để giảm thiểu rủi ro bên ngoài nằm ở việc liên tục theo dõi khách hàng, nền kinh tế, luật pháp đang chờ xử lý và đối thủ cạnh tranh của bạn. Một kế hoạch khẩn cấp có thể giảm thiểu rủi ro mà hỏa hoạn, lũ lụt hoặc lốc xoáy có thể gây ra.
Quản lý tiền mặt
Các chính sách và thủ tục xử lý tiền mặt, quyết định mua và phân bổ ngân sách đều có thể ảnh hưởng đến rủi ro dòng tiền. Rủi ro liên quan đến gian lận và trộm cắp nhân viên gia tăng mà không có sự kiểm soát tiền mặt mạnh mẽ, bao gồm phân tách nhiệm vụ, hệ thống ủy quyền và đánh giá giao dịch thường xuyên. Chính sách mua sắm yếu hoặc không tồn tại có thể dẫn đến các quyết định mua hàng kém, thiên vị nhà cung cấp và rủi ro thanh toán vượt mức. Nếu không có sự giám sát thường xuyên, thậm chí các khoản phân bổ ngân sách cũng có thể bị sai lệch khi điều kiện thị trường thay đổi.
Yếu tố cá nhân
Xung đột cá nhân và sự tự mãn là những yếu tố bổ sung có thể ảnh hưởng đến rủi ro kinh doanh, theo Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ. Ví dụ, cân bằng công việc với nghĩa vụ cá nhân và gia đình có thể ảnh hưởng đến cả bạn và nhân viên của bạn. Một kịch bản phổ biến xảy ra khi một nhân viên chủ chốt gửi yêu cầu nghỉ việc cho ngày bận rộn nhất trong tháng. Sự tự mãn có thể dẫn đến bỏ lỡ các cơ hội tăng trưởng và tăng lợi nhuận vì bạn đã hài lòng với hiện trạng.
