Định hướng giúp nhân viên mới điều chỉnh nhanh hơn và cảm thấy như chào đón các thành viên của tổ chức. Các quy trình định hướng bao gồm các hoạt động như giới thiệu và thông tin quan trọng mà nhân viên mới cần hiểu về công việc mới, văn hóa công ty, chính sách và thủ tục của họ. Trong một số công ty, các nhân viên khác nhau có thể tiến hành các phần của định hướng. Một danh sách kiểm tra đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh của quy trình định hướng được thực hiện và cung cấp một bản ghi của hoạt động.
Chuẩn bị cho định hướng
Danh sách kiểm tra định hướng bao gồm một phần để chuẩn bị cho định hướng nhân viên mới. Phần này bao gồm các lời nhắc liên hệ với nhân viên phù hợp để đảm bảo không gian làm việc, thiết bị, chìa khóa xây dựng và giấy phép đỗ xe của nhân viên mới đã sẵn sàng. Danh sách kiểm tra bao gồm các lời nhắc để thông báo cho nhân viên về ngày bắt đầu của nhân viên mới. Phần này bao gồm các lời nhắc để biên dịch tệp định hướng, bao gồm các tài liệu sẽ được ký, sổ tay nhân sự, chính sách và thủ tục, kế hoạch đào tạo, gói lợi ích và thông tin công ty.
Giới thiệu và tham quan
Danh sách kiểm tra bao gồm các hoạt động chào đón, chẳng hạn như giới thiệu cho nhân viên và tham quan nơi làm việc. Các mục trong danh sách kiểm tra bao gồm các vị trí của phòng vệ sinh, phòng ăn trưa, thiết bị văn phòng, vị trí tập tin, lối thoát hiểm của tòa nhà và bãi đậu xe. Chuyến tham quan có thể bao gồm một cuộc thảo luận về an toàn, kế hoạch thoát hiểm và tiếp cận tòa nhà.
Cơ cấu tổ chức
Một danh sách kiểm tra định hướng bao gồm các chi tiết để giải thích cấu trúc tổ chức. Một sơ đồ tổ chức giúp nhân viên mới hiểu về nhân sự và quản lý của công ty, bao gồm cả cách nhân viên mới phù hợp với cấu trúc và các dây chuyền giám sát đã thiết lập.
Chính sách và thủ tục
Định hướng bao gồm hướng dẫn chính sách và thủ tục. Nhân viên mới được yêu cầu đọc và ký các chính sách của công ty để phân biệt đối xử, quấy rối, lạm dụng chất gây nghiện, khiếu nại và bảo mật. Danh sách kiểm tra bao gồm các mục để thảo luận về các quy tắc và quy trình văn phòng, và việc sử dụng thiết bị văn phòng, điện thoại và máy tính. Thủ tục văn phòng bao gồm nhân viên văn phòng chính cho các chức năng cụ thể như thư, trục trặc thiết bị và đặt hàng vật tư. Phần này có thể bao gồm các hướng dẫn để hoàn trả các chi phí.
Vấn đề nhân sự
Mặc dù phần lớn định hướng có thể được thực hiện bởi một giám sát viên, các vấn đề nhân sự bí mật thường được xử lý bởi văn phòng nhân sự hoặc chuyên gia nhân sự. Phần này của danh sách kiểm tra bao gồm tiền lương, sức khỏe và các lợi ích khác, lịch làm việc, làm thêm giờ và để lại tích lũy và sử dụng. Phần này liệt kê các tài liệu nhân viên mới ký để khấu trừ tiền lương và thuế thu nhập. Vấn đề nhân sự cũng bao gồm đánh giá hiệu suất, chính sách và lý do để chấm dứt.
Các mặt hàng cụ thể trong ngành
Danh sách kiểm tra bao gồm các mục dành riêng cho một số loại nhà tuyển dụng. Một tổ chức dịch vụ con người có thể bao gồm một phần để quản lý tập tin hoặc bảo mật. Một nhà sản xuất có thể bao gồm một phần dài hơn về thương tích an toàn và nơi làm việc. Chủ lao động có thể yêu cầu nhân viên mới ký các tài liệu hoặc chính sách liên quan đến các lĩnh vực này.
Chứng nhận
Danh sách kiểm tra định hướng bao gồm một phần cho chữ ký và ngày. Thông thường, danh sách kiểm tra yêu cầu chữ ký của người thực hiện định hướng và nhân viên mới. Nhân viên mới có thể đã được yêu cầu khởi tạo từng phần để xác nhận rằng nó đã được hoàn thành.
Lời khuyên
Liệt kê tên của các tài liệu sẽ được ký trong phần tương ứng và thêm khoảng trắng cho nhân viên mới ban đầu. Bao gồm các hướng dẫn trong danh sách kiểm tra định hướng cho việc sử dụng nó và phải làm gì với biểu mẫu sau khi định hướng.
