Các doanh nghiệp và tập đoàn thường chuẩn bị ngân sách chính thức, đôi khi được gọi là một quy trình ngân sách. Một ngân sách chính thức liệt kê và dự đoán tất cả các chi tiêu, doanh thu, lợi nhuận và lợi nhuận. Ngân sách chính thức phải được sự chấp thuận của một thành viên quản lý hàng đầu hoặc toàn bộ ủy ban. Ngân sách chính thức xuất hiện vào những năm 1950, theo trang web Inc.
Ngân sách chính thức hiện đại
Ngân sách là một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp, bất kể quy mô của nó. Kế hoạch kinh doanh và doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào ngân sách chính thức. Trong số các yếu tố khác, nó mở đường cho các công cụ kiểm soát và xác định tiền thưởng và số liệu chia sẻ lợi nhuận. Quản lý ngân sách chính thức cần sự chăm sóc và kỹ năng tuyệt vời để ngăn chặn tài chính của công ty chuyển sang tiêu cực.
Quy trình ngân sách
Ngân sách trong các tập đoàn lớn là một quá trình tập thể. Các đơn vị điều hành tạo ra các kế hoạch nhằm giúp đạt được các mục tiêu của công ty. Quản lý đơn vị tính toán và bán dự án, chi phí đầu tư, chi phí hoạt động và chi phí vốn cho năm tài chính sắp tới. Một hội đồng quản lý cấp trên sau đó xem xét các dự báo của đơn vị, giải quyết và đàm phán bất kỳ thay đổi nào. Đàm phán là một phần phổ biến của quá trình lập ngân sách chính thức. Sau khi được phê duyệt, kế hoạch ngân sách chính thức trở thành lộ trình cho các hoạt động trong năm tới. Đánh giá ngân sách hàng tháng và hàng quý theo dõi hiệu suất chống lại các dự báo, cho phép các nhà quản lý đánh giá sự cần thiết cho bất kỳ thay đổi nào.
Phát triển ngân sách
Các nhà lãnh đạo công ty phát triển ngân sách từ dưới lên và các nhà quản lý cố gắng đáp ứng các mục tiêu kinh doanh từ trên xuống. Họ đo lường hiệu quả ngân sách bằng cách đáp ứng hoặc vượt quá các dự báo về doanh thu, lợi nhuận và lợi nhuận và bằng cách hoàn thành dưới mức chi phí dự kiến. Cần có một sự khích lệ mạnh mẽ để dự đoán các kết quả tích cực thấp nhất có thể và các kết quả tiêu cực tiềm năng cao nhất trong một ngân sách chính thức. Các nhà quản lý hiểu doanh số và lợi nhuận và giỏi đánh giá quá cao chi phí, thường tạo ra ngân sách thành công nhất.
Lợi ích và chi phí
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc lập ngân sách chính thức là các nhà quản lý phải mất thời gian trong suốt cả năm để xem xét tất cả các khía cạnh hoạt động của họ so với ngân sách. Điều này giúp các nhà quản lý giữ cho nhân viên tập trung và đưa ra một kế hoạch để so sánh tiến độ. Ngân sách chính thức tạo ra một bức tranh toàn diện về tương lai và mang lại nhận thức về các cơ hội và rào cản. Thời gian là chi phí chính của quá trình lập ngân sách. Trong một số trường hợp, các nhà quản lý có thể thấy mình hoàn toàn bị tiêu hao trong nỗ lực tuân thủ hàng loạt yêu cầu được thiết lập trong ngân sách chính thức. Áp đặt quan liêu không cần thiết, và không đáng tin cậy do những thay đổi nhanh chóng trong công ty, là hai yếu tố tiêu cực phổ biến của ngân sách chính thức.
