Nhiều tổ chức phi lợi nhuận làm công việc tuyệt vời cần thiết trong cộng đồng. Mặc dù công việc mà các tổ chức phi lợi nhuận thực hiện rất có giá trị, họ thường phải đối mặt với những rào cản tài chính đáng kể với ngân sách nhỏ hơn. Tuy nhiên, một cách để các tổ chức có thể tiếp tục cung cấp dịch vụ cho cộng đồng là thu hút tài trợ từ các tập đoàn hoặc thậm chí các doanh nghiệp địa phương. Các nhà tài trợ như vậy có thể cung cấp vật tư, in ấn, thực phẩm hoặc tài trợ cho các sự kiện. Bạn có thể yêu cầu các nhà tài trợ cung cấp quà tặng để trao cho những người tham gia sự kiện của bạn.
Lên kế hoạch trước thời hạn. Yêu cầu quyên góp trước ba đến sáu tháng để cho phép các doanh nghiệp và tập đoàn có thời gian xác định xem họ có muốn tham gia hay không, đánh giá tài chính của họ và lên kế hoạch cho vai trò của họ trong sự kiện của bạn. Nó cũng sẽ cho phép bạn tiếp cận với một số nhà tài trợ trong trường hợp các nhà tài trợ lựa chọn đầu tiên của bạn không tham gia.
Xác định nhà tài trợ. Mặc dù bạn nên liên hệ với càng nhiều nhà tài trợ tiềm năng càng tốt, hãy bắt đầu với các nhà tài trợ mà tổ chức của bạn có mối quan hệ tích cực từ các sự kiện trong quá khứ. Ngoài ra, bao gồm một danh sách các nhà tài trợ có liên quan trực tiếp đến nhiệm vụ của tổ chức của bạn hoặc những người có hồ sơ quyên góp cho các tổ chức như của bạn. Cuối cùng, ưu tiên các nhà tài trợ mà bạn có kết nối. Có lẽ bạn biết ai đó làm việc tại một công ty hoặc là cựu sinh viên của trường cũ của bạn. Những mối quan hệ này sẽ giúp bạn thành công hơn nữa trong việc tìm kiếm các nhà tài trợ cho sự kiện của bạn.
Mời các nhà lãnh đạo ngành và các thành viên tham dự sự kiện của bạn. Điều này sẽ giúp các nhà tài trợ tiếp cận các chuyên gia trong ngành, những người có thể trở thành khách hàng sau này. Ví dụ: nếu bạn đang tổ chức một sự kiện giúp trẻ học các kỹ năng máy tính, việc mời quản trị viên khu học chánh hoặc các quan chức thư viện có thể hấp dẫn đối với một công ty máy tính cung cấp dịch vụ cho các trường học và thư viện.
Xác định cách bạn muốn các nhà tài trợ quyên góp cho sự kiện của bạn. Bạn có thể làm điều này bằng cách đặt các mức tài trợ và cho phép các nhà tài trợ xác định số tiền họ muốn quyên góp. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng bạn nhận được một khoản đóng góp tối thiểu. Hoặc, nếu bạn cần nguồn cung cấp hoặc quyên góp bằng hiện vật khác, hãy lưu ý điều đó.
Tạo một kế hoạch công khai cho các nhà tài trợ tiềm năng. Chỉ ra cách bạn sẽ công khai chúng trong sự kiện của bạn. Đây sẽ là thông tin quan trọng khi cố gắng thu hút tài trợ của họ. Bạn muốn đảm bảo cho các nhà tài trợ của bạn một số lượng báo chí và quảng cáo nhất định. Ví dụ: bạn có thể bao gồm logo của nhà tài trợ của bạn trên tất cả các tài liệu in, đặt quảng cáo miễn phí trong bản tin của bạn hoặc cho phép họ lưu trữ một gian hàng tại sự kiện của bạn.
Viết thư yêu cầu tài trợ. Bao gồm tên của tổ chức của bạn, loại sự kiện và loại tài trợ bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn đang viết thư cho một công ty hoặc doanh nghiệp với một loại tài trợ cụ thể trong tâm trí, hãy trực tiếp. Ví dụ, nếu bạn muốn Subway tặng bánh sandwich, hãy nói điều đó trong thư của bạn. Bao gồm chi tiết về thời điểm, lý do và nơi sự kiện của bạn sẽ diễn ra. Cho biết có bao nhiêu người bạn muốn tham dự hoặc tham gia, cũng như các số của năm trước nếu bạn đã tổ chức sự kiện trước đó.
Theo dõi với các cuộc gọi điện thoại. Gọi cho các nhà tài trợ và hỏi nếu họ có thêm câu hỏi. Lặp lại các kế hoạch quảng cáo của bạn và nêu bật những lợi ích tiềm năng của việc tiếp cận những vị khách sẽ tham dự sự kiện của bạn.
